
INTRODUCCION A LOS DATOS MAESTROS: Consta de 3 segmentos:
a. Datos generales: del deudor y acreedor, información nombre, nit, etc
b. Datos de Sociedad: Se crea un segmento sociedad p/deudor o acreedor. Los datos de la relación comercial como:
i. Cta asociada
ii. Datos tesorería
iii. Tipo Retenciones
c. Datos Comerciales: en el caso de:
i. Cliente: es el segmento área de Ventas y son los datos de facturación y expedición del módulo SD
ii. Proveedores: es el segmento organización de compras del módulo MM
iii. General y sociedad: se crean estos dos datos maestros y se puede contabilizar en FI.
1. CREACION DE DATOS MAESTROS – FK01:
a. Numero de Deudor / Acreedor: se debe completar con el código deudar/acreedor si tiene enumeración externa, si es interna se deja vacío y el sistema lo da.
b. Grupo de cuentas: clasifica si son nacionales o extranjeras y determina
· Rango de numeración: define si es interna o externa(alfanumérica)
· Acreedor / Deudor única vez (CPD): Relaciones comerciales esporádicas se puede crear un dato maestro especial. Son datos genéricos.
· Status de Campo: determina que datos son obligatorios, opcionales, ocultos.
· Configuración de campos: lo hace un consultor Funcional
2. DATOS MAESTROS DE ACREEDORES:
ü Nivel Mandante: Dirección de datos generales
· Segmento Sociedad
· Segmento de área de compra
· Menú = Finanzas – Gestión Fciera – Acreedores – Datos Maestro – Crear
a. SOLAPA DATOS GENERALES
b. Dirección:
· Nombre: Nombre CIA
· Concepto de Búsqueda: esta los matchcode de búsquedas
· Dirección:
· Comunicación: teléfono, celular
c. Control: contiene datos impositivos del proveedor y vinculación con el dato del maestro del deudor(si esta también como cliente)
· Cliente: si es acreedor y cliente al mismo tiempo, aquí se vinculan los ambos datos maestros. Sirve para ver consolidado
· # Identificación Fiscal: guarda un # fiscal
· # Identificación Fiscal 2: guarda 2do #
· Tipo NIF: indica clasificación NIF
· Clase de impuesto: clase fiscal del acreedor
d. Cuenta Bancaria:
· País: Donde esta cuenta bancaria
· Clave Banco: Código banco
· Cuenta Bancaria:
b. SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD:
a. Gestión de cuenta:
i. Cuenta Asociada: determina la cta que se imputara en el libro mayor, solo puede tener una cta asociada al dato maestro.
ii. Grupo de Tesorería: Código que agrupa los acreedores para ver saldos en los reportes de previsión de liquidez
iii. # cta Anterior: código del acreedor en otro sistema
b. Pagos:
i. Condición de pagos: días para cancelar la fct
ii. Veri. Factura Doble: marcar tilde para que no se registre doble
iii. Vias de Pago: cheque, efectivo, transferencia. Pueden ser modificados
iv. Banco Propio: determina con cual se paga y puede modificarse en el comprobante
3. DATOS MAESTROS DE DEUDORES – FD01: Es similar que los acreedores
Menú= Finanzas – Gestión Fciera – Deudores – Datos Maestros – Crear
a. SOLAPA DE DATOS GENERALES:
a. Dirección: se encuentra en distintas solapas
b. Datos de Control: Datos fiscales, y si también es acreedor se ingresa numero para crear vinculo
c. Datos Bancarios
d. Pagador Alternativo: se usa para hacer el pago a una persona diferente
b. SOLAPA DATOS SOCIEDAD:
· Gestión de cuenta: el campo más importante de esta solapa es la cuenta asociada
· Pagos: son valores de propuestas y son modificables.
4. Se puede transferir de manera masiva de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.
a. Desde SAP easy Access, barra Menú – sistema – servicios – reporting, completar programa y ejecutar
· RFBIDE10= Para cliente
· RFBIKR10= Para proveedores