Unidad 3: Lecciòn Crear datos maestros de deudores y acreedores.
Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos:
- Datos Generales: corresponden a los datos propios del deudor o acreedor tales como Razon Social o Nombre, direcciòn, datos imposiitivos, cuentas bancarias, etc, estos datos son validos para todas las sociedades FI.
- Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor en cada sociedad FI, Estos datos hacen referencia a la relaciòn que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad, aca encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, los datos de tesoreria, tipo de retenciones entre otros.
- Datos comerciales: en el caso de clientes el segmento se denomina Area de Ventas y corresponde a los datos propios de facturaciòn y expediciòn que maneja el modulo SD, como las condiciones de venta acordada en cada area.
En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organizaciòn de Compras y corresponde a los datos de las condiciones de compra y recepciones de mercaderia que maneja el modulo MM.
Para poder generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros de los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
1.- Creaciòn de Datos Maestros: encontraremos los siguientes datos:
- Nùmero de Deudor / Acreedor: de acuerdo a la configuracion del grupo de cuentas, se deberà completar con el codigo de Deudor / Acreedor en caso de que poseea numeraciòn externa. Si la numeraciòn es interna se deja el campo vacìo para que el sistema determine el nùmero.
- Grupo de cuentas: se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores, esta clave de grupo determina:
Rango de numeraciòn (si es externa o interna).
Acreedor Deudor unica vez (CPD)es dato maestro especial que no contiene los datos especificos de un deudor o acreedor sino que son datos maestros genericos.
Status campo: determina que campos son obligatorios, opcionales o deben ser ocultos.
2.- Datos maestros de Acreedores Transacciòn FK01:
- Solapa datos Generales . Direcciòn: Nombre, concepto de busqueda, Direcciòn, comunicaciòn,
- Solapa Datos Generales - Control: Cliente, Nro de identificaciòn fiscal 1 y 2, Tipo de NIF, clase de impuesto
- Solapa Datos Generales - Cuenta Bancaria: Pais, Clave de banco, Cuenta bancaria.
- Sola datos de Sociedad - Gestion de cuenta: Cuenta asociada, Grupo de tesoreria, Nro de cuenta anterior,
- Solapa datos de sociedad- Pagos: condicion de pago, verif. Factura doble, Vias de pago, Banco propio.
3.- Datos maestros de Deudores transacciòn FD01:
- Solapa datos generales - Direcciòn: son datos similares a los acreedores
- Solapa datos generales Control: datos fiscales del deudor
- Solapa Datos Generales - Datos Bancarios: cuentas bancarias del deudor, para realizarle pagos de ser necesario.
Pagador Alternativo: tanto acreedores como deudores tienen la opcion de utilizar un pagador alternativo. En este campo su guarda el dato maestro de otro interlocutor que utilizarà cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto.
- Solapa datos Sociedad - Gestion de cuenta: se registra la cuenta asociada en la cual se imputaran todas las operaciones que se realicen con el deudor.
- Solapa datos de sociedad - Pagos: son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estaràn presente en las operaciones que se registren en el deudor.
Informaciòn Adicional: se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor en una sociedad fuenta a una sociedad destino. Transacciones RFBIDE10 para deudores y RFBIKR10 para acreedores.