✒️SAP FI / Crear datos maestros de deudores y acreedores Por Mariela Raia
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Unidad 3 - Lección 2- Creación de datos maestros de deudores y acreedores
Los datos maestros de D y K, poseen una estructura formada por 3 segmentos:
1- Datos generales (ej razón social, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc)
2- Datos de sociedad (cada D o K debe ser dado de alta en cada sociedad, ya que los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación de éstos con cada sociedad).
3- Datos comerciales:
- en el área de clientes, se denomina "área de ventas" y corresponde a los datos de facturación, condiciones de vta etc.
- en el caso de proveedores, se denomina "organización de compras" y corresponde a los datos de condiciones de compras y recepción de mercadería que maneja el módulo MM:
Creación de datos maestros
En la pantalla de inicio de creación de un dato maestro de deudor o acreedor lo primero que veremos será:
- Numero de deudor/ acreedor
- Grupo de cuentas: se utiliza para clasificar a los grupos de deudores/ acreedores (ej proveedores de limpieza, seguridad, mano de obra, etc)
- Rango de numeración: puede ser externa o interna
- Acreedor/ deudor única vez (CPD), es útil cuando la sociedad tiene relaciones esporádicas con un interlocutor. Los datos de una cuenta CPD no contienen datos específicos de un K o D sino que son datos maestros genéricos.
- Status campo (determina que campos son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos).
Datos maestros de acreedores
La transacción es la FK01.
- solapa datos generales - dirección: campos mas relevantes
- Nombre
- Concepto de búsqueda
- Dirección
- Comunicación
- Solapa datos generales - control: contiene los datos impositivos del K y su vinculación con el dato maestro de deudor en caso que el mismo también sea un cliente. Datos relevantes:
- Cliente (en el caso que sea al mismo tiempo deudor y acreedor)
- Número de identificación fiscal (nacional) y número de identificación fiscal 2 (provincial)
- Tipo NIF
- Clase de impuesto (indica la clasificación fiscal del K).
- Solapa datos generales - Cuenta bancaria
Esta solapa contiene los datos bancarios de un K, los cuales serán necesarios en caso de realizar pago por transferencia. Los datos relevantes son:
- País (país en el que está radicada la cuenta bancaria)
- Clave de banco
- cuenta bancaria
- Solapa datos de sociedad - Gestión de cuenta
Datos relevantes:
- Cuenta asociada (determina la cuenta en la que se imputarán en el libro mayor las operaciones con el K)
- Grupo de tesorería (código que agrupa a los K a fin de visualizar sus datos en los reportes de previsión de liquidez).
- Número cuenta anterior (sirve para guardar el código que un K tiene en otro sistema)
- Solapa datos de sociedad - pagos
Datos relevantes:
- Condición de pago
- Ver. factura doble (verifica que no se registre mas de una vez una misma factura)
- Vias de pago (ej cheque, efectivo, transferencias)
- Banco propio
Datos maestros de deudores
En la pantalla de inicio completaremos los datos de Grupo de cuentas, código de deudor y sociedad.
La transacción es la FD01
- Solapa datos generales - dirección (similar a los datos que se pide para K).
- Solapa datos generales - datos de control (los datos mas importantes son los datos fiscales y si el deudor es también acreedor)
- Solapa datos generales - Datos bancarios
Pago alternativo (receptor alternativo) este campo se usará para guardar el dato maestro de otro interlocutor, cuando sea necesario hacerle el pago a alguien distinto de aquel con el que se contrajo la deuda.
- Solapa datos de sociedad - Gestión de cuenta
El dato mas importante es la cuenta asociada en la cual se imputarán las operaciones que se realicen con el deudor.
- Solapa datos de sociedad - pagos
Estos datos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro.
Es posible transferir de manera masiva datos maestros de D y K.
las transacciones son: RFBIDE10 clientes
RFBIKR10 proveedores
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Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Raia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Mariela Raia
Profesión: Jefe Corporativo de Cuentas a Pagar - Argentina - Legajo: PC31H
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
