Datos maestros
la estructura del maestro tanto en los proveedores como los deudores cuentan con tres segmentos:
Datos Generales: La información que se adjunta aquí son los datos principales del proveedor y/o cliente como son: Razón social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. los cuales son validos para todas las sociedades FI.
Datos Sociedad: donde se relaciona los datos que hace referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial de cada sociedad los cuales son cuenta asociada, datos de tesorería, tipos de retenciones, entre otros.
Datos comerciales:
Cliente, este segmento se denomina Área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que manejara el módulo SD.
Proveedor, Este segmento se denomina Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que manejara el módulo MM
para proceder a generar contabilizaciones es solo necesario crear los segmentos General y Sociedad.
Creación de datos maestros
en cualquier creación de proveedores y clientes encontraremos los siguientes datos:
Número de Deudor/Acreedor: de acuerdo al grupo de cuentas el sistema internamente asignara un número al finalizar con la creación.
Grupo de cuentas: se utiliza para clasificar a los distintos grupos como por ejemplo (Acreededores nacionales, Acreedores Exterior, Etc.) lo que determina lo siguiente
- Rango de numeración
- Acreedor/Deudor Única vez (CPD) se puede utilizar para no entrar a crear todos los proveedores sino con este se podrá alimentar uno a uno todos los datos necesarios como (Razón social o nombre, identificación fiscal, direcciones, etc.)
- Status Campo, determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos
Datos maestros Acreedores FK01
Solapa Datos Generales, Dirección
a continuación se relacionan los campos mas relevantes
Nombre, Concepto de búsqueda (es el nombre que aparecerá en el marchcode de búsqueda), Dirección, Comunicación
Solapa Datos Generales, Control
a continuación se relacionan los campos mas relevantes
Cliente (si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente en este campo se vinculan ambos datos maestros. para visualizar estados de cuenta consolidados), Nro. Identificación fiscal (identificación fiscal Nacional), Nro. Identificación fiscal 2 (2do identificación fiscal Provincial), Tipo Nif (clasificación CUIT, Documento identidad, Pasaporte), Clase de impuesto.
Solapa Datos Generales, Cuenta Bancaria
donde contiene los datos bancarios, el cual es necesario para realizar pagos con transferencias
País, Clave de Banco (identifica el código de banco otorgado por cada banco central del país), Cuenta bancaria
Solapa Datos Generales, Gestión de cuenta
en el cual se adiciona los siguientes campos principales:
Cuenta asociada (determina la cuenta la cual se afectara en cualquier registro), Grupo de tesorería (código que agrupa a los proveedores para visualizarlos en los reportes de previsión de liquidez), Nro. Cta Anterior.
Solapa Datos Generales, Pagos
en el cual se adiciona los siguientes campos principales:
Condición de pagos (la que se asigne aquí sera la que aparecerá en los registros de facturas la cual limita el vencimiento de las facturas), Verf. Factura doble, Vías de pago, Banco propio.
Datos maestros Deudores FD01
la funcionalidad es muy similar a los datos maestro de proveedores, en esta transacción cada vista esta en solapas.
un campo que encontramos tanto en proveedores como en clientes es el pagador alternativo en donde se pueden guardar el dato maestro de otro código que se utilizara para redireccionar el pago o alguien distinto del aquel con quien se contrajo la deuda.
se puede transferir de manera masiva los clientes y proveedores en las siguientes tax
RFBIDE10 Para clientes
RFBIKR10 Para proveedores