✒️SAP FI / Crear datos maestros de deudores y acreedores Por Perla Hernandez Gonzalez

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SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

Introduccion a los datos maestros

  • Datos Generales: La información que comprende este segmento corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Aquí podemos encontrar datos como Razón Social o Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI.
  • Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, los datos de tesorería, Tipos de Retenciones que realiza la sociedad entre otros.
  • Datos Comerciales:

  1. En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.
  2. En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM.

Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

Creación de datos maestros

  • Número de Deudor / Acreedor: de acuerdo a la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de Deudor / Acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.
  • Grupo de Cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (Por ejemplo Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, etc.). Esta clave de grupo determina, además, lo siguiente:
  • Rango de Numeración: determina si la numeración es externa (la asigna el usuario) o si es interna (la determina el sistema). Si es externa puede ser alfanumérica.
  • Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.
  • Status Campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.

Datos Maestros de Acreedores

Transacción FK01

Solapa Dirección

  1. Nombre
  2. Concepto de busqueda
  3. Dirección
  4. Comunicación

Solapa Datos Generales - Control

Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculacio%u0301n con el dato maestro de deudor en caso de que el mismo este dado de alta tambie%u0301n como cliente.

  1. Cliente
  2. Nro. Identificación Fiscal
  3. Nro. Identificación Fiscal 2
  4. Tipo NIF
  5. Clase de impuesto

Solapa Datos Generales- Cuenta Bancaria

Esta solapa contiene los datos bancarios de un acreedor, los cuales sera%u0301n necesarios en caso de realizar pagos con Transferencias bancarias.

  1. Pais
  2. Clave Banco
  3. Cuenta Bancaria

Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta

  1. Cuenta Asociada
  2. Cuenta de Tesorería
  3. Nro. Cta Anterior

Solapa Datos de Sociedad - Pagos

  1. Condición de pago
  2. Verif. Factura Doble
  3. Vistas de pago
  4. Banco Propio

Datos Maestros de Deudores

La creación de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores.

Transacción FD01

Solapa Datos Generales ­ Dirección

Los datos a completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores. En esta transacción cada vista se encuentra en distintas solapas.

Solapa Datos Generales ­ Datos de Control

Los campos más importantes que se ingresan en esta solapa, son los datos fiscales del deudor y si éste deudor también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vinculo entre ambos.

Solapa Datos Generales ­ Datos Bancarios

La ultima solapa correspondiente a la vista de datos generales corresponde a las cuentas bancarias del deudor. Los datos aquí almacenados servirán para realizar pagos en caso de ser necesario.

Pagador alternativo: tanto en acreedores como en deudores tenemos la opcio%u0301n de utilizar un pagador alternativo. En este campo se podra%u0301 guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizara%u0301 cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto del aquel con quien se contrajo la deuda.

Solapa Datos Sociedad ­ Gestión de Cuenta

El dato más importante de esta solapa es la Cuenta Asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. Cuando utilicemos el matchcode para buscar la cuenta solo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.

Solapa Datos de Sociedad Pagos

Los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estarán presente en las operaciones que se registren en el deudor. Todos estos datos son modificables al momento de generar ingresar un documento.

Información Adicional

Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente sociedad destino.

Desde la pantalla de SAP Easy Access, acceder a la barra de Menu%u0301/Sistema/Servicios/Reporting. Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:

RFBIDE10: para Clientes

RFBIKR10: para proveedores

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Perla Isabel Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Perla Isabel Hernandez Gonzalez

Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales en Software - Mexico - Legajo: HQ30A

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Perla Hernandez

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Introducción Datos maestros: Datos maestros de deudores y acreedores poseen estructura de tres segmentos: Datos Generales: Información de este segmentos corresponde a datos propios del deudor o acreedor, (razón social, nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias); son válidos para todas sociedades Datos Sociedad: un segmentos sociedad para cada deudor o acreedor; hacen referencia a relación de interlocutor comercial con cada sociedad; encuentra la cuenta asociada donde registran contabilizaciones, datos tesorería, tipos de retenciones Datos Comerciales: Clientes "Área Ventas", datos propios de facturación y expedición maneja módulo...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Crear datos maestros de Deuores y Acreedores Al igual que las Cuentas de Mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos -Datos Generales : razón social Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos Generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI -Datos de sociedad: Relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. -Datos Comerciales: >En el caso de los clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde alos datos propios de facturación Módulo SD > En el caso de proveedores, el segmento se denomina Organización de Compras, y corresponde a los datos propios...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creacion de datos maestros de deudores y acreedores Los datos maestros se vinculan a nivel general. Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura de tres segmentos Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor; Razon social o nombre, direccion, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Son validos para todas las sociedades FI Datos de Sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor/acreedor dado de alta en diferentes sociedades. Encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, datos de tesoreria, tpos de retenciones, etc. :Datos comerciales: Caso de clientes: Denominado "Area de Ventas" y corresponde a datos propios de facturacion y expedicion...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LOS DDATOS MAESTROS DE DEUDORES : Se refiere a los clientes con los qe opera una sociedad. los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta , cobranzas y compensaciones y los ACREDEDORES: Son figura legal a quien se le llama proveedor . con el establecemos un vinculo comercial segun el cual , el se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determnadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado. la cuenta de mayor : termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. si bien este termino se asocia con documentos contables , tienen...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Training

En SAP, tanto los deudores (clientes) como los acreedores (proveedores) tienen datos maestros estructurados en tres segmentos. Datos Generales Válidos para todas las sociedades FI. Datos principales de los propios deudores o acreedores. Incluyen: nombre o razón social, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, medios de contacto, etc. Datos de Sociedad Son específicos para cada sociedad. Datos que hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. Contienen la cuenta asociada (cuenta de reconciliación), condiciones de pago, datos...

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Creado y Compartido por: Jana Aime Petralia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos: Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor Datos sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor, los datos almacenados hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con la sociedad. Datos comerciales: En caso de clientes se denomina Área de ventas, en cao de proveedores se denomina Organización de compras. Tanto para SD y MM tiene estructuras organizativas. Para contabilizar en FI solo es necesario contar en el dato maestro con los dos primeros segmentos. 1. Creación de datos maestros: Numero de deudor / acreedor: El número se debe completar...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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Estructura de los datos maestros Los datos maestros de deudores (clientes) y acreedores (proveedores) tienen una estructura común de 3 segmentos: Datos Generales: válidos para todas las sociedades FI. Incluyen: Nombre o razón social Dirección Datos impositivos Cuentas bancarias Medios de comunicación Datos de Sociedad: específicos para cada sociedad. Incluyen: Cuenta asociada (donde se registran las operaciones) Grupo de tesorería Condiciones de pago Vías de pago Banco propio Datos Comerciales: ...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Al igual que las Cuentas de Mayor que hemos visto en la unidad II, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales: La información que comprende este segmento corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Aquí podemos encontrar datos como Razón Social o Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI. Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación...

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Creado y Compartido por: Rocio Sánchez Caparachin / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1. Introducción a los datos maestros de deudores y acreedores. Esta conformado por 3 segmentos: Datos generales: son los datos propios del deudor o acreedor y son válidos para todas las sociedades FI. Datos de sociedad: son los datos que hacen referencia a la relación que tiene la sociedad con el deudor o acreedor, solo para la sociedad. Datos comerciales: si se trata de un cliente, el segmento se llama Área de Ventas y si se trata de un proveedor, el segmento se llama Organización de Compras. 2. La creación de datos maestros. Nos encontraremos con lo siguiente: Número de deudor o acreedor. Grupo de cuentas: rango de numeración, acreedor o deudor CPD, status campo....

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Creado y Compartido por: Pedro Valle

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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Introducción a los datos maestros Los conceptos que veremos en los datos maestros de deudores y acreedores son muy similares, resaltaremos las principales diferencias. Poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales: corresponde a los fatos propios del deudor o acreedor, Razón social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un maestro son válidos para todas las sociedades FI. Datos de Sociedad: Se crea un segmento Sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de lata en diferentes sociedades. Estos datos hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

 

 

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