Crear datos maestros de Deuores y Acreedores
Al igual que las Cuentas de Mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos
-Datos Generales : razón social Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc.
Los datos Generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI
-Datos de sociedad: Relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad.
-Datos Comerciales:
>En el caso de los clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde alos datos propios de facturación Módulo SD
> En el caso de proveedores, el segmento se denomina Organización de Compras, y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el Módulo MM
1. La creación de Datos Maestros: Qué es común en la pantalla de inicio de creación de un dato maestro de deudor como de acreedor.
-Número de deudor o Acreedor: se escribe en caso de que poseea una numeración externa. Interna se debe dejar en blanco para que el sistema determine un número.
-Grupo de cuentas: Clasificar en distintos grupos Ej: Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, ETC .
> Rango de Numeración ; Interna(determina el sistema) o externa (La asigna el usuario)
> Acreedor / Deudor Única vez (CPD): Relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en cual registrar dichas operaciones. CPD no contiene datos especifico / datos genericos
Status Campo: obligatorios
Esto es compentencia de un consultor funcional
2. Los satos maestros Acreedores:
TRANSACCION FK01
Pantalla de inicio
Solapa Datos Generales - Dirección > Nombre: nombre o razón social > Concepto de búsqueda: presente en matchcode> Dirección: domicilio del acreedor/ presentes en informes reportes correspondencia. > Comunicación: tlf fax celular mail
Solapa Datos Generales - Control : Contiene datos impositivos del PROVEEDOR y su vinculación con el dato maestro de deudor > Cliente : Si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vincularán ambos datos maestros De esta manera podrán visualizarse estados de cuenta consolidados. > N° Identificación fiscal: Nacional> N° identificación Fiscal2 : provincial > Tipo deNIF: docuemnto de identidad / pasaporte > Clase de impuesto: Inscripto, Exento, Consumidor Final, etc)
Solapa Datos Generales - Cuenta Bancaria: datos bancarios de un acreedor > PAIS > CLAVE BANCO > CUENTA BANCARIA
Solapa Datos de sociedad Gestión de cuenta > Cuenta Asociada : determina la cuenta en la cual se imputará en el libro mayor o contabilidad principar las operaciones con el acreedor. El dato maestro solo pueden tener una cuenta asociada. > Grupo de tesorería código que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus sados en los reportes de previsión de Liquidez > N° Cta Anterior: guardar el código que posea el acreedor en otro sistema.
Solapa Datos de sociedad - Pagos > Condición de pago: Días > Verificación Fact doble: comprobar no se registren más de una> Vías de Pago: Cheque, efectivo, transferencia/ modificables> Banco propio: banco de la sociedad / modificable
3. Los Datos maestros de Deudores
Pantalla de inicio: Grupo de Cuentas, código de deudor y la sociedad.
TRANSACCION FD01
Solapa Datos Generales - Dirección
Solapa Datos Generales - Datos de Control: Datos fiscales del deudor y si el deudor también es acreedor, se ingresa el númer de acreedor para generar el vínculo entre ambos
Solapa Datos Generales - Datos Bancarios: cuentas bancarias del deudor para realizar pagos en caso de ser necesario> Pagador alternativo: alguien distinto con quien se contrajo la deuda.
Para acceder a los datos de sociedad deberemos presionar el ícono Datos de sociedad.
Solapa Datos Sociedad- Gestión de Cuenta: el dato más importante de esta solapa es la Cuenta Asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. Matchcode para buscar la cuenta se listarán las cuentas de mayor que estén como asociadas a deudores
Solapa Dtos de Sociedad- Pagos: son valores de propuesta que se almacenan en dato maestro y estarán presente en las operaciones que se registren en el deudor. / modificables
Finaliza la carga Docuemnto EL deudor
SE PUEDEN TRANSFERIR DE MANERA MASIVA DATOS MAESTROS DE DEUDOR O ACREEDOr creadas en una sociedad fuente a una sociedad destinoSAP EASY ACCES, MENU, SISTEMA , SERVICIOS , REPORTING
RFBIDE10: clientes
RFBIKR10: proveedores