introducción a los datos maestros
Empezaremos a profundizar los temas de la unidad comenzando por los datos maestros de deudores y acreedores. Los conceptos que veremos en ambos son muy similares por lo tanto resaltaremos las principales diferencias.
al igual que en las cuentas de mayor que hemos visto en la unidad dos los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos:
· datos generales: la información que comprende este segmento corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Aquí podemos encontrar datos como razón social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etcétera. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades fi.
· datos de sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontramos la cuenta asociada donde se registrarán las contabilizaciones, los datos de tesorería, tipos de retenciones que realiza la sociedad entre otros.
· Datos comerciales:
- en el caso de clientes, el segmento se denomina área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, cómo las condiciones de venta acordadas en cada área.
- En el caso de proveedores, el segmento se denomina organización de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compra y recepción de mercadería que maneja el módulo MM.
1. La creación de datos maestros
hola en este punto de la lección veremos un tema que es de común en pantalla de inicio de creación de un dato maestro de deudor como de acreedor.
En cualquiera de los dos casos nos encontraremos con los siguientes datos:
número de deudor/acreedor: de acuerdo con la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de deudor/acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.
Grupo de cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de deudores/acreedores, por ejemplo acreedores nacionales acreedores del exterior etc. esta clave de grupo determina además lo siguiente:
hola rango de numeración: determina si la numeración es externa (la asigna el usuario) o es interna (la determina el sistema). si es externa puede ser alfanumérica.
acreedor /deudor única vez (cpd): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicos con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en la cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor, sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.
Estatus campo: determina qué campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.
2. Datos maestros acreedores
Gráficamente los tres segmenos de un dato maestro de proveedor se visualizan de la sig manera:
Pantalla de inicio de acuerdo con la explicación del punto 1.
Una vez ingresados los datos de pantalla de inicio presionamos enter
SOLAPA DATOS GENERALES- DIRECCION