✒️SAP FI / Crear datos maestros de deudores y acreedores Por Clider Scott
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Introducción a los datos maestros
Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos:
✅ Datos generales: datos como nombre, razón social , dirección , datos impositivos. Los datos Generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.
✅ Datos de sociedad : Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. En los datos dependientes de sociedad encontraremos las cuentas asociadas donde se registrarán las Contabilizaciones, los datos de tesorería , tipo de retenciones , etc.
✅ Datos comerciales :
En el caso de cliente , el segmento se denomina Area de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el mòdulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.
En el caso de proveedores el segmento se denomina Organización de Compras que maneja MM
Nota de voz: MM tiene como parte de su estructura las organizaciones de compra, subdivide a una empresa en función de las necesidades de gestión de compras. Estas se encargan del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocias las condiciones de compra y es responsable de esas operaciones. En SD se encarga de las ventas de mercaderías y servicios , diferenciándose por distintas áreas de ventas. Un cliente debe ser creado en cada área de venta para poder ser utilizado en SD y un acreedor debe ser creado en cada organización de compra en la cual se vaya a utilizar.
IMPORTANTE : Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas sólo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos , General y Sociedad.
1- Creación de Datos Maestros :
En la pantalla de inicio encontramos los siguientes datos:
Número de Deudor/ Acreedor: :Si la numeración es externa se completa, Si es interna se deja el campo vacío.
Grupo de cuentas ;sirve para clasificara los distintos grupos ( ej si son nac o del exterior)
el rango de numeración es externa , la determina el usuario y puede ser alfanumérica, O si es interna la determina el sistema
Acreedor/ Deudor Unica Vez (CDP) cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor se puede crear una cuenta CPD que no contienen dato específicos de un acreedor/ deudor, sino que son datos maestros genéricos. ( ej registración de los comprobante de fondos fijos)
Status Campo : determina qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
IMPORTANTE : La configuración de estos campos es competencia de un consultor funcional.
2- Datos Maestros de Acreedores
Transacción FK01
Finanzas
Gestión financiera
Acreedores
Dato Maestro
Crear
Completamos la sociedad y el grupo de cuentas ( 0001 RN 01 Significado : proveedor) y presionamos enter
Solapa Datos Generales - Dirección
Los campos más relevantes son :
Nombre
Concepto de búsqueda; se completa con el nombre de fantasía de la sociedad o con un nombre que sea más familiar para el usuario
Dirección
Comunicación
Solapa Datos Generales - Cuenta Bancaria
Pais : donde radica la cuenta bancaria
Clave Banco
Cuenta Bancaria
Solapa Datos Generales - Gestión de cuenta
Cuenta asociada : determina la cuenta en la que se imputará en el Libro Mayor o contabilidad principal las operaciones con el acreedor. EL dato maestro sólo puede tener una cuenta asociada
Grupo de Tesorería : sirve para visualizar los saldos en los reportes de previsión de liquidez.
Nro. Cta. Anterior : si tenía código en otro sistema
Solapa Datos Generales -Pagos
Condición de pago: son los días acordados para abonar una factura.
Verificación de factura doble :para evitar duplicidad
Vías de pago : determina el tipo de pago en los pagos automáticos. Ej cheque, efectivo, transferencia, pero pueden ser modificados en cada documento.
Banco Propio: con qué banco se pagará. Puede ser modificado al ingresar el comprobante.
Nota de voz : Los Datos maestros podemos crearlos de manera descentralizada, o sea , en diferentes momentos. Se puede crear sólo el segmento de Sociedad y luego agregar los otros segmentos. O también se podría crear los datos generales y el área de compras o de ventas , De esta manera se podría realizar operaciones básicas en los módulos de MM y SD como pedido de ventas o de compras. Pero hasta que no tenga cargado los datos de sociedad no se podrá contabilizar nada. En algunas empresas cada segmento es completado por diferentes áreas (Compras , Contable)
3- Datos Maestro de Deudores
Transacción FD01
Finanzas
Gestión financiera
Deudores
Dato Maestro
Crear
Solapa Datos Generales - Dirección
Como en la de acreedores : Dirección - Datos de Control - Pagos
Solapa Datos Generales - Datos de control
Se ingresan los datos discales y si este deudor es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vínculo entre ambos
Solapa Datos Generales - Datos bancarios
Datos bancarios del deudor
Pagador alternativo
Se usa tanto en acreedores como en deudores . En este campo se puede guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizará cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.
Para acceder ha y que presionar el ícono Datos de Sociedad y se habilitarán las siguientes solapas:
Solapa Dato de Sociedad - Gestión cuentas
El dato más importante de esta solapa e le Cuenta Asociada en la que se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. En el matchcode sólo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.
Solapa Dato de Sociedad - Pagos
Todos estos datos son modificables al momento de ingresar un documento.
Finalizada la carga de datos obligatorios grabamos lo datos .
Información adicional.
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad de destino,
SAP Easy Access, menú sistema Servicios Reporting
Completar con algunos de los siguientes programas y ejecutar
RFBIDE10: para clientes
RFBIKR10: para proveedores
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Sobre el autor
Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Clider Scott
Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
