✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Hermilson Cepeda Alza
SAP FI Contabilizar con modelo
UNIDAD 2 LECCIÓN 4 - CONTABILIZAR CON MODELO
Para optimizar tiempos y facilitar el desarrollo de las actividades, SAP permite el registro mediante contabilizaciones con: 1)Modelo, 2)Modelo de imputación y 3) documentos periódicos; lo clave es tener información similar o repetitiva.
DIFERENCIAS existentes:
- Contabilizar con modelo, el asiento a repetir es de uso eventual
- Modelos de imputación, los asientos son de periodicidad frecuente, mensual, quincenal o diaria
- Documentos periódicos, los asientos son repetitivos y solo cambia la fecha de contabilización; su registro se realiza mediante la ejecución de un programa.
- Contabilizar con modelo requiere un número documento ya existente en la contabilidad y que esté contabilizado.
- Los modelos de imputación se graban bajo un nombre, los domentos periodicos tienen un número consecutivo.
Contabilizar con modelo
Funcionalidad disponible en todas las transacciones, tanto en las clásicas como en las simples (enjoy), que permite copiar la información de un documento ya contabilizado, para esto se requiere el número del documento, la sociedad y el ejercicio. Las Opciones de la información a seleccionar en el documento modelo, son:
- Crear documento inverso, entrar apuntes de cuenta mayor, No proponer importes, Recalcular días y porcentajes, visualizar posiciones, copiar textos, transferir área de funciones, calcular importes moneda local
- Para contabilizaciones con modelo en las transacciones clásicas, se encuentra visible el ícono "contabilizar con modelo" pero para las transacciones simples o ENJOY, la ruta de acceso es: Menú / Pasar / Contabilizar con Modelo ó SHIFT F9
Contabilizar con "Modelos de imputación"
Se realiza la contabilización a partir de un documento previamente creado el cual no ha generado ninguna contabilización.
- Para transacciones clásicas se utiliza la FKMT (crear, modificar y utilizar)
- Para las transacciones enjoy, se utiliza la FB50 para seleccionar, grabar o borrar su ruta de acceso es:
- Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Grabar (control F5)
- Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Seleccionar (control F7)
- Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Borrar (control F6)
- También se puede acceder a través del ícono de la barra de herramientas - Modelo de trabajo
NOTA:
- Las fechas, clase de documento y sociedad, se deben registrar siempre en la transacción a utilizar antes de seleccionar el modelo de imputación.
- En las transacciones clásicas, al grabar el modelo no se graban fechas, clase de documento y sociedad
- En las transacciones simples se deben ingresar todos los campos obligatorios.
Documento periódico:
- Transacciones: FBD1 Para crear, FBD2 para modificar, FBD3 para visualizar
- F.56 para borrar un documento períodico que ya no se utilice
- F.14 para realizar contabilizaciones periódicas
- SM35 para procesar juegos de datos
- La creación de un documento períodico consta de: 1) Planes de ejecución, 2)Datos de cabecera y 3)Datos de posición
- Los planes de ejecución contienen: primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y fechas de contabilización
- En los datos de cabecera solo se ingresa la clase de documento, moneda y textos, no se ingresan fechas del documento ni de contabilización.
- Se puede modificar cualquiera de sus datos.
- Para borrar un documento períodico se debe marcar el tilde en "indicador de borrado" y luego ingresar a la transacción respectiva; se puede borrar en test y luego en real.
- Para procesar el juego de datos se debe seleccionar y luego ejecutar como: 1) invisible, 2) solo visualizar errores y 3) visible.
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Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
