✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Angie Hernandez Gonzalez
SAP FI Contabilizar con modelo
Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos.
Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
- Crear asiento inverso
- Entrar apuntes de cuenta de mayor
- No proponer importes
- Recalcular días y porcentajes
- Visualizar posiciones copiadas
- Copiar textos
- Calcular importe en moneda local
Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente presionar enter y saldrá las pantallas dependiendo las opciones marcadas, de lo contrario mostrara la pantalla de resumen.
A pesar de estar en la pantalla de resumen y no haber marcado ninguna opción se podrá modificar los datos de la posición haciendo doble clik sobre la posición que se desee modificar, al grabar se genera el nuevo documento.
Nota: No queda registro que fue una copia de otro documento. Esta funcionalidad es muy util cuando se evidencia un error en algunas posiciones del documento inicial, se genera la anulación y con ese documento generamos la copia corrigiendo las posiciones con datos errados.
Transacción: FBR2
2. Modelos de imputación: Pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.
- Para crear se utiliza el icono de Nuevo, diligenciamos el nombre del modelo, moneda y plan de cuentas.
- Datos de posición: Ingresamos los datos de posición como clave de contabilización, cuenta de mayor, centro de costo, división e importes.
Transacción: FKMT
2.2 Utilización de los modelos de imputación: Se puede observar el icono en la parte superior, se presiona sobre el mismo y podemos visualizar la lista disponible de modelos.
Este tiene como diferencia de contabilizar con modelo su periodicidad con la que se realizan los asientos contables, el de contabilizar modelo puede ser usado de forma ocasional, sin embargo, el de modelo de imputación se puede programar mensual, quincenal o diario.
3. Modelos de trabajo en transacción Enjoy o simples: Se pueden visualizar la opción de contabilizar con modelo desde el menú - Pasar a - Contabil. C/modelo
- Para modelos de imputación se puede visualizar desde Menú - Tratar - Modelo de imputación, desde estas transacciones se puede grabar el modelo que esta registrado sin necesidad de ingresar a la transacción FKMT.
- Se puede remplazar un modelo ya existente
- Se puede Encontrar en la barra de herramientas
4. Documento periódico: Permite contabilizar rápido y masivo una cantidad de asientos modelos.
Para crear un documento periódico ingresamos a la FBD1, diligenciamos los planes de ejecución, datos de cabecera, datos de posición,
Para modificar estos documentos periódicos podemos ingresar a la FBD2 y para borrarlos F.56 (Importante tener la marcación desde la FBD2) y esta permite primero ejecutarla en Test.
Para ejecutar los procesos de contabilización, este crea documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor, para la ejecución tomara todos los documentos que estén adentro del intervalo.
Transacción: F.14
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Sobre el autor
Publicación académica de Angie Xiomara Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
Profesión: Administrador en Salud - Colombia - Legajo: PD47J
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime 
