✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Daniela Gonzalez Moronta
SAP FI Contabilizar con modelo
1) Contabilizar con modelo:
Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización
F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable
Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización / No proponer importes: se copiarán datos excepto los importes. / Recalcular días y porcentajes: recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento. / Visualizar posiciones copiadas : Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos / Copiar texto / Calcular importes en moneda local de nuevo: conversión
Una vez se completen lo datos básicos : Documento Sociedad Ejercicios, algunos datos anteriores mencionados presionamos ENTER
Grabar la operación y se habrá generado un nuevo documento.
Previamente debemos conocerlo.
2) Los modelos de imputaciones
Se pueden crear MODELOS DE IMPUTACIÓN los cuales pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contables.
2.1 Crear modelo FKMT
Datos de cabecera ( crear presionando el icono de hoja blanco) = en este paso, le daremos un nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas
Datos de Posición (accedemos al icono de lupa) : ingresar datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (debe/haber) , cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.
Guardar el documento
2.2 Utilización de los Modelos de Imputación
Pantalla principal de ingreso de documentos : si presionamos modelos de imputaciones podremos visualizar la lista
Con el matchcode podremos buscar todos los modelos de imputación disponibles. Podremos ver el detalle de las imputaciones que contiene el Modelos. La transacción nos permitirá realizar las modificaciones que sean necesarias
Finalmente se graba el documento.
La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables.
SI EVENTUALMENTE HAY QUE REPETIR UN ASIENTO SE PUEDE UTILIZAR LA OPCION DE CONTABILIZAR CON MODELO, NO OBSTANTE, SI LOS ASIENTOS TIENEN UNA PERIODICIDAD MENSUAL, QUINCENAL, O DIARIA RESULTARÁ MÁS UTIL CREAR MODELOS D EIMPUTACIÓN
3) Los modeos de trabajo en transacciones Enjoy o Simples: FB250
Contabilizar con Modelo; en las transacciones enjjoy se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual. o tomarlo como base y realizarse los cambios que sean necesarios.
Se podrá acceder a esta opción desde MEnú > Pasar : Contabilizar con Modelo o presionando teclas Shift F9
Modelos de Imputación: Enjoy se crean utilizando desde la misma transacción de FB50 para poder crear debemos ingresar un docuemnto con todos los modelos datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar documento se accede Menú > Tratar > Modelos de imputación
4)El documento periódico: es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Solo modificando las fechas de contabilización. FBD1
PLANES D EEJECUCION: intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalo de meses y día del mes en el cual se contabilizará
DATOS D ECABECERA: se ingresará Clase de Documento, Moneda y Textos
DATOS DE POSICIÓN : Clave de Contabilización, Cuenta, Importe, Si la cuenta necesita una imputación adicional como Centro de Costo, también deberá ingresarse sino en el docuemnto no se generará.
CON EL ICONO montaña sol : Resumen
Modificar Documentos Periódicos = FBD2 si se pueden modificar a diferencia de los documentos reales
borrar: Indicador Borrado
Transacción F.56 Modo TEst a fin de verificar
EJECUTAR EL PROCESO D ECONTABILIZACION = documentos que estén dentro del intervalo de liquidación
Transacción F.14
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Daniela Milagros Gonzalez Moronta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Daniela Milagros Gonzalez Moronta
Profesión: Bach. en Francés - Costa Rica - Legajo: AZ10A
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
Certificación Académica de Daniela Gonzalez
