✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Alondra Arpero Carreón

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SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios

Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo"

Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio

Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento:

  • Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa)
  • Entrar apuntes cuentas de mayor: cambia visualización de posiciones, si no marcamos veremos resumen de posiciones, si marcamos veremos grilla con claves contabilización, ctas mayor e importes
  • No proponer importes: copiará todos los datos excepto importes deberán llenarse para cada posición de asiento
  • Recalcular días y porcentajes: si cuenta modelo tiene deudores o acreedores, permite que recalcule días de vencimiento basado fecha del nuevo documento
  • Visualizar posiciones copiadas: las posiciones copiadas pueden visualizar una por una, se usa cuando se desea modificar valores propuestos, (si no se marca las posiciones copiadas sin visualizar)
  • Copiar textos: copia textos largos del documento copiado
  • Calcular importes moneda local de nuevo: documento en moneda extranjera, se calcula la conversión en moneda local nuevamente, si fecha documento modifica en el nuevo el importe se calcula basado nueva fecha

Completados datos básicos Documento, Sociedad, Ejercicio = Enter para siguiente pantalla sistema muestra datos pueden modificarse (en blanco). Enter continuando copia las pantallas dependen opciones marcadas al inicio o mostrara resumen (a pesar no marcar opciones y estar en resumen se puede modificar datos con doble clic)

El sistema no registra que el nuevo asiento se genero con copia de otro documento

No se copian Sociedad ni Moneda

Modelos de imputación:

Herramientas para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. Asientos pre-preparados usados como base para registrar documentos que suelen ser repetitivos

Permite copiar datos de posición como cuentas de mayor, centro de costos e importes

1. Pasos para acceder a crear:

Transacción FKMT: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Documento Referencia - Modelo Imputación

Datos cabecera (ícono hoja en blanco), nombre al modelo, define moneda y plan de cuentas

Datos posición (ícono lupa), claves contabilización (debe/haber), cuanta de mayor, centro costos, divisiones e importes

2. Utilización Modelos Imputación: al ingreso de documento observa ícono Modelo Imputación si presionamos visualizamos lista disponible de modelos, en el modelo no especifica fechas, clase documento, sociedad por lo que deberán ingresarse al crear cada documento

Matchcode puede buscar todos los modelos imputación disponibles, al seleccionar el modelo se puede modificar (agregar cuentas, importes, centros costo)

Diferencia entre contabilizar con modelos y modelos de imputación es la Periodicidad con la que se realizan los asientos contables. Si eventualmente se repite asiento = Contabilizar con modelo. Asientos mensuales, quincenal o diarios = Modelos de imputación

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy/simples:

Operaciones anteriores son disponibles en transacciones enjoy o simples

Transacción FB50 : Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Registrar documento cuenta de mayor

1. Contabilizar Modelo: en transacciones Enjoy puede elegir documento para copiarlo. Menú > Pasar > Contabilizar con Modelo

2. Modelos Imputación: desde misma transacción FB50 se deben ingresar todos los datos obligatorios, antes de grabar documento Menú >> Tratar >> Modelos Imputación >> Grabar

Si en transacción desea modelo imputación: Menú >> Tratar >> Modelos imputación >> Seleccionar modelo

Ícono barra herramientas Modelo de trabajo habilitará lista de modelos imputación. Doble clic Modelo copiara en pantalla transacción FB50 con posiciones y datos del modelo

Antes seleccionar modelo imputación se debe ingresar datos cabecera (fechas y clase documento)

Clase de documento no es campo disponible FB50 debe parametrizar: Menú - opciones - opciones tratamiento - abajo derecha clase de documento opción - lista despegable Clase de documento lista para entrada - grabar acciones tratamiento

Documento periódico:

Alternativa para contabilizar rápido cantidad masiva de asientos modelos, útil al registrar documentos en un periodo modificando fechas de contabilización

Finalidad Registrar periódicamente un documento durante un lapso de tiempo

Creación documento:

Transacción FBD1: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Documento Referencia - Documento Periódico

  • Planes ejecución: colocan datos referentes a intervalos de ejecución (primera y última fecha ejecución, intervalo meses, día del mes que se contabilizara)
  • Datos cabecera: Clase de Documento, moneda y textos. No se guardan fechas contabilización ni de documento.
  • Datos posición: datos necesarios para contabilizar Clave de contabilización, cuenta, importe, si cuenta necesita imputación adicional (centro costo) debe ingresar para generar documento

Modificar Documentos periódicos: se puede realizar modificaciones a cualquiera de sus datos

Transacción FBD2: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Documento Referencia - Documento Periódico

Intervalos Ejecución: Menú > Pasar a > Datos periódicos

Indicador Borrado puede borrar documento periódico en transacción borrado

Borrar Documento Periódico: borrarse para que no sigan contabilizándose en sucesivas ejecuciones, permite seleccionar rango de documentos para borrar.

Transacción F.56: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Documento Referencia - Documento Periódico - Borrar

Ejecutar Proceso Contabilización: generará documentos reales contabilizados masivamente en Libro mayor. Sistema selecciona todos documentos dentro del intervalo de liquidación

Transacción F.14: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Operaciones periódicas - Contabilizaciones Periodicas - Ejecutar


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Podemos crear un Documento a partir de un Documento ya contabilizado y tomarlo como Modelo y a partir de ello, sólo modificar aquellos datos necesarios para nuestro nuevo Documento. En la pantalla de Datos de Cabecera podremos encontrar el botón de “Contabilizar con Modelo” Existen opciones adicionales para contabilizar en el nuevo Documento: Crear asiento inverso - contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor - Si lo elegimos veremos un Resumen de Posiciones, si no lo eleginos, veremos una serie de datos No proponer importes - vendrá sin importes para ser capturados Recalcular días y porcentajes - si el asiento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo" Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento: Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa) ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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1) Contabilizar con modelo: Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Contabilizar con modelo. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que corresponden. Ésta opción se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. ("Post with Reference") Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: - Crear asiento inverso (Generate reverse posting): contabiliza el mismo asiento, pero con signos contrarios. - Entrar apuntes de cta. mayor (Enter G/L account items): esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Master


Los modelos de imputación no generan registros contables; su función es controlar, guiar y simplificar la carga de datos en un asiento contable, asegurando que la imputación sea correcta antes de contabilizar, donde evita errores al momento de contabilizar. Ejemplo real: Se imputa una cuenta de gasto SAP sabe que debe ir a CO El modelo de imputación te exige: Centro de costo, Orden interna (si aplica) Conclusión: No se te “escapa” un gasto sin imputación Evitamos reprocesos y ajustes Con modelo de imputación: SAP oculta campos innecesarios, solo vemos lo relevante según la cuenta Conclusión: Carga más rápida Menos confusión...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO se tendra disponible en cualquier transaccion : es un coldigo unico que existe en el sistema sap y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema sap. esta compuesto por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando. esto permitiendo que al contabilizar acelere los pasos , ya que se tomara como base un docuemento ya contabilizado al cual se le pondran modificar los datos que correspondan. ejemplo fechas de contabilizacion. la transaccion F-02 SE UTILIZA PARA LA CONTABILIZACION DE COCUMENTO este trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 para iniciar la reistracion con una cuenta de mayor ,...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos. Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: Crear asiento inverso Entrar apuntes de cuenta de mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar textos Calcular importe en moneda local Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es contabilizar con modelo? Es una herramienta de SAP que permite copiar un documento contable ya registrado y reutilizarlo como base para crear uno nuevo, acelerando la carga de documentos repetitivos (como ajustes o provisiones mensuales). Se puede usar en transacciones clásicas (como F-02) y también en las transacciones Enjoy (como FB50). Opciones disponibles al contabilizar con modelo (en F-02) Cuando se elige un documento como modelo, SAP ofrece varias opciones adicionales: Crear asiento inverso: genera el mismo asiento pero con importes contrarios. Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia el modo en que se visualizan las posiciones. No proponer importes: los importes...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2 Lección 5 Breve resumen. Documento Contable Posterior: Se trata de guardar el asiento sin terminarlo sin necesidad de borrarlo completamente, esto no afecta el Libro Mayor. Existe dos maneras: *Retener Documento: permite grabar temporalmente los datos con el fin de continuar posteriormente., estos; no actualizan los saldos en el libro mayor, no se visualizan en los reportes y el sistema no los identifica con un numero de documento, debemos buscarlos por Modelos de trabajo y solo aparecerán los creado por ese usuario. *Documentos preliminares: Nos permite grabar aun cuando falte validaciones o datos pendientes por ingresar; en este caso: el sistema arroja un numero de documento, pero estos no actualizan los saldos de mayores...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Ejercicios lección. 1.- Crear un documento con modelo (transacción Clásica). Datos: Documento: 100000068 Sociedad 3003. Ejercicio 2024 Modificar con: Fechas: 27.03.25 Tipo de cambio: 1,6 Importe 1500,00 Respuesta 1: Documento 100000221. 2.- Crear un Modelo de Imputación Clásico. Datos: Moneda USD. Plan de Cuentas CVOS Texto modelo: Ejercicio Unidad 2- lección 4. Datos de Posición: D/H Cuenta Importe CeCo Debe 550102 300 1001 Debe 550103 500 1001 Haber 120017...

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Creado y Compartido por: Shirley Reyes Malave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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