✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
LECCIÓN 5. DATOS MAESTROS ACREEDORES Y DEUDORES
1. Introducción
Los acreedores y deudores son importantes dentro de los procesos de la empresa puesto que con ellos se gestionan los créditos y las deudas.
2. Datos Maestros de Proveedores y Deudores -> se encuentran divididos en tres segmentos:
* Segmento General -> datos propios del deudor y acreedor válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Acá se encuentran el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
* Segmento Sociedad -> un mismo deudor o acreedor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en diferentes sociedades y cada sociedad puede tener una relación comercial diferente con dicho interlocutor, por ello en este segmento se encuentran los datos relevantes para cada sociedad, como cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago.
* Segmento comercial -> este es diferente si es un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP pero no es relevante para el módulo FI.
- Organización de compras -> forman parte de la estructura organizativa del módulo MM, los acreedores se crean bajo una organización de compras.
- Organización de ventas -> forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. los clientes son creados bajo estructura organizativa de ventas.
FK01 .> sociedad y datos generales.
MK01 -> Datos generales y organización de compras.
XK01 -> Datos Generales, sociedad y organización de compras.
* Configuración -> crear datos maestros de deudor y acreedor requiere hacer configuraciones en el sistema.
- Grupos de Cuenta -> determinan que campos del del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. También determina la numeración del dato maestro. La creación de cada grupo implica definir el status campo.
IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Contabilidad de Deudores y Acreedores/Cuentas de Acreedor/Datos Maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla -> Un grupo de cuentas sirve para diferenciar los datos maestros dependiendo de determinadas características que permiten agrupar los datos maestros.
Al ingresar a la transacción se despliega lista de grupos existentes en el sistema. Cada grupo determina cual será el status campo al momento de crear un dato maestro. Si se presiona el icono detalles (lupa) o entradas nuevas se pueden ver los datos necesarios para crear un nuevo grupo o actualizar uno existente. Los datos necesarios son:
* Grupo de cuentas -> código de hasta cuatro caracteres alfanuméricos que identifica al grupo de cuentas.
* Denominación -> texto que identifica a los grupos de cuentas.
* Cuentas pro diversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Se cre un único dato maestro genérico que no tiene asociados datos de un proveedor en particular sino que los datos se solicitan al momento de la imputación contable. El sistema solicita datos como nombre, domicilio, identificación fiscal. Estos se utilizan para deudores o acreedores que se emplean de forma esporádica.
Para definir status campo de un grupo de cuentas, hay un sector en el que hay disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Al hacer doble click sobre el segmento, oposicionarse sobre el segmento y presionar el icono desglosar status campo, se abre una nueva pantalla que contiene cada una de las solapas que forman parte del segmento. Alo dar doble click en alguna de las solapas se llega al nivel de campos que forman la solapa. Por cada campo se define si dicho dato será un dato oculto, obligatorio, opcional o de sólo visualización.
El campo país es un dato que no está en la lista status campo para configurar. El país es un dato obligatorio en el dato maestro de deudor y acreedor. El país define datos de control como código postal, regiones, longitud de campos como identificación fiscal de las cuentas bancarias, estos controles depende de las configuraciones de países que tiene SAP y no del dato maestro en si, es decir que si debe hacer cambio en la configuración de alguno de estos campos se debe hacer desde la configuración de países.
** Tablas importantes
Acreedores
* LFA1 -> datos generales de acreedores.
* LFB1 -> datos de sociedad de los acreedores.
* LFBK -> datos bancarios de los acreedores.
Deudores
* KNA1 -> datos generales de deudores.
* KNB1 -> Datos de sociedad de deudores.
* KNBK -> datos bancarios de deudores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
