✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Daniel Sanchez
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
Los Datos Maestros Acreedores y Clientes
Los Datos Maestros Proveedores y Deudores
- Segmentos:
- Segmento General: Posee datos propios de deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
- Segmento Sociedad: Cada datos maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor y acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creador bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por los tanto en este segmentos se identificarán los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vías de pago.
- Segmento Comercial: se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento es valido para todos los módulo de SAP. Para trabajar en el módulo de FI solo son necesarios los primeros 2 segmentos.
- Organización de Compras: las organizaciones de compra forman parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
- Organización de Ventas: Forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.
FK01: Crear Acreedores
MK01: Crear Acreedores en organización de compras
XK01: Crear Acreedores en FI y MM
Configuración:
Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores necesitamos realizar algunas configuraciones. No son muchas y en líneas generales son sencillas.
En el sistema se encuentra separado lo que es deudor y acreedor, nosotros nos enfocaremos sobre uno de los interlocutores y resaltaremos las principales diferencias entre ambos. Igualmente, en los ejercicios y a través de la práctica se complementarán.
Grupos de cuenta:
Son fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
En el sistema se crean grupos de cuentas y la creación de cada grupo implica la definición de status campo:
RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de acreedor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros acreedor - Definir Grupo de cuentas con formato de pantalla
A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros.
Los datos relevantes son los siguientes:
- Grupo de Cuentas: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que identificará el grupo de cuentas.
- Significado o Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique a los grupos de cuentas.
- Cuenta pro diversos: los grupos de cuentas pro diversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Este tipo de datos maestros tiene una particularidad de que se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular sino al momento de imputarse contablemente, el sistema solicitará los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.
La finalidad de estos datos maestros es utilizado para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de un alta un datos maestro en particular para cada uno de ellos.
- Status campo: para definir el status campo de un grupo de cuentas, está un sector, en el cual estará disponible una entrada por cada segmento del datos maestro.
Tablas Acreedores:
- LFA1: contiene los datos generales de los acreedores.
- LFB1: contiene los datos de sociedad de los acreedores.
- LFBK: contiene los datos bancarios de los acreedores
Tablas Deudores:
- KNA1: contiene los datos generales de los deudores.
- KNB1: contiene los datos de sociedad de los deudores.
- KNBK: contiene los datos bancarios de los deudores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
