✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Alondra Arpero Carreón

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SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

Datos maestros acreedores y clientes:

Los interlocutores comerciales son parte importante en procesos de empresas con ellos se gestionan créditos y deudas

Datos maestros proveedores y deudores:

3 segmentos

  • Segmento General: posee datos propios de deudor y acreedor, validos para todas sociedades y todas organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos)
  • Segmento Sociedad: un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá relación diferente con deudor/acreedor; este segmento identifica datos relevantes para cada sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías pago)
  • Segmento Comercial: identifica manera diferenciada si es deudor o acreedor, segmento valido para otros módulos. En FI solo son necesarios primeros 2 segmentos
  1. Organización Compras: organizaciones de compra forman estructura organizativa MM, acreedores son creados bajo organización compras
  2. Organización Ventas: forman parte estructura organizativa SD, clientes son creados bajo organización ventas y en cada una el cliente puede tener relación comercial diferente

Grupos Cuenta: son dato fundamental al crear dato maestro determinan que campos del maestro son obligatorio, opcionales o debe ocultarse; importante para determina numeración de dato maestro

Nivel funcional, grupo cuentas usa para diferenciar datos maestros según determinadas características agrupan datos maestros

*La creación cada grupo implica definición de status campo

SPRO > IMG - Gestión f - Contabilidad deudores y acreedores - Cuentas acreedor - Datos maestros - Preparar creación datos - Definir Grupo cuentas

Transacción muestra lista de Grupos existentes, cada uno tiene función determinar cuál será status campo al crear dato maestro; icono Detalles (lupa) o Entradas Nuevas observa datos necesarios para crear nuevo grupo o modificar existente; datos relevantes:

  • Grupo Cuenta: código hasta 4 caracteres alfanuméricos identifica grupo cuenta
  • Denominación: debe ingresar texto identifique grupo
  • Cuenta Pro Diversos: CPD llamados cuentas única vez, dato maestro tiene particularidad se crea único dato maestro genérico no posee datos de proveedor en particular, al momento de imputarse contablemente sistema solicita datos de acreedor o deudor (nombre, domicilio, identificación fiscal)

Finalidad estos datos es usarlos para acreedores o deudores que se usan de manera esporádica y que no justifica alta de un dato maestro en particular para cada uno

Desglosar Status Campo, abre nueva pantalla contiene cada solapa forman parte de segmento, ej. segmento Datos Generales (Dirección, Comunicación, Control, Pagos y Persona Contacto)

Campo País no se encuentra en lista Status Campo para configurar, este es un dato obligatorio para los datos maestros de deudores y acreedores, país define algunos datos de control (código postal, regiones, longitud campos, cuentas bancarias)

Tablas Importantes, tablas Acreedores:

  • LFA1: contiene datos generales de acreedores
  • LFB1: contiene datos sociedad de acreedores
  • LFBK: contiene datos Bancarios de acreedores

Tablas Deudores:

  • KNA1: contiene datos generales de deudores
  • KNB1: contiene datos sociedad de deudores
  • KNBK: contiene datos Bancarios de deudores

¿Qué determina un Grupo de cuenta? El status campo al momento de la creación de deudores y acreedores, El rango de numeración del acreedor o deudor, Si es una cuenta CPD o prodiverso

¿Qué es una cuenta de acreedor Pro-diverso? Son cuentas de acreedores o deudores genéricos donde los datos reales del acreedor o deudor se ingresan al momento de la contabilización

Marcar los segmentos de un acreedor: Sociedad, General, Organización de compras

Marcar los segmentos de un deudor: Organización de ventas, Sociedad, General

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Alondra Itzel Arpero Carreón

Mexico - Legajo: HC12V

✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Alondra Arpero

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Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos, en este caso en particular son 3 Segmento general Segmento sociedad segmento comercial Los grupos de cuentas son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro que determinan que campos de dato maestro son obligatorios, opcionales o deben ser ocultos Adicionalmente el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. Tablas acreedores LFA1 LFB1 LFBK Tablas deudores KNA1 KNB1 KNBK

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 Los Datos maestros acreedores y clientes 1| Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas. 2| Los datos maestros de proveedores y deudores Contiene segmentos - Segmento general -Segmento Sociedad Segemento comercial = Organización de Compras / Organización de venta CONFIGURACION GRUPO DE CUENTAS : son un dato funcional a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campo de maestro son obligatorios. opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de ceuntas es importante para determinar la numeración del dato maestro TRANSACCION SPRO >> Definir Grupo de cuentas con formato...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos maestros acreedores y clientes: Los interlocutores comerciales son parte importante en procesos de empresas con ellos se gestionan créditos y deudas Datos maestros proveedores y deudores: 3 segmentos Segmento General: posee datos propios de deudor y acreedor, validos para todas sociedades y todas organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos) Segmento Sociedad: un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá relación diferente con deudor/acreedor; este segmento identifica datos relevantes para cada sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías pago) Segmento Comercial: identifica manera...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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LOS DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones. Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros: Maestro de clientes Maestro de proveedores Maestros de materiales Maestros de personales Maestros de cuentas de mayor ...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los datos maestros de acreedores y clientes: Audio Tips: como consultores del módulo FI, no nos corresponde configurar la parte de compras y/o ventas de los datos maestros. Esta misma entrada del Customizing también es la que se encuentra en los módulos de MM y SD. El Status Campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio, la parte general de los maestros, está compartida, la pueden crear tanto los consultores de MM o SD, como los consultores FI.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los Datos Maestros Acreedores y Clientes Los Datos Maestros Proveedores y Deudores Segmentos: Segmento General: Posee datos propios de deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc. Segmento Sociedad: Cada datos maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor y acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creador bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por los tanto en este segmentos se identificarán los datos relevantes...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos: Segmento general: posee datos propios del deudor y acreedor que son válidos para todas las sociedades ( nombre, dirección, datos bancarios, impositivos). Segmento Sociedad: cada dato puede ser creado en una sociedad para poder operar con el deudor o acreedor.Esto significa que un mismo acreedor/deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedad y cada sociedad tendrá una realción diferente con dicho deudor/acreedor ( cuenta asocidada, grupos de tesorería, vias de pago. Segmento Comercial. Identifica si es deudor o acreedor. Organización de compras (parte de módulo MM). Organzación...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El dato maestro de Acreedores y Deudores en las versiones mas recientes se engloba como BP (Bussiness Partner) y dentro de este BP se van agregando diferentes Funciones (Acreedor, Deudor, Cliente, Proveedor, arrendatario, etc.) estrechamente relacionado con cada uno de los módulos de SAP (FI, MM, SD, etc) y a su vez va activando segmentos para la definición de datos requeridos para esa función. SEGMENTOS General: Son los datos propios del BP y validos en todas las sociedad y organizaciones comerciales. Aquí esta el Nombre, Dirección, Datos Bancarios, etc. Sociedad: Cada BP puede ser creado en una sociedad para transacciones como Deudor o Acreedor esto quiere decir que puede haber 1 solo dato maestro...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios e impositivos)....

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 2 – Lección 5 Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 

 

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