Apuntes Unidad 2 – Lección 5 Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios e impositivos). Segmento Sociedad: Permite transacciones específicas dentro de una sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago). Un mismo deudor o acreedor puede ser creado en varias sociedades con relaciones distintas. Segmento Comercial: Se diferencia entre deudores y acreedores y es relevante para otros módulos de SAP. Para el módulo FI, solo se necesitan los segmentos general y sociedad. Creación de Grupos de Cuenta Visualización y Creación: Ingresar a la transacción SPRO y acceder a la lista de grupos de cuentas existentes. Crear un nuevo grupo de cuentas o modificar uno existente ingresando el código del grupo (hasta 4 caracteres alfanuméricos), la denominación y las cuentas prodiversos. Cuentas Pro Diversos (CPD): Utilizadas para proveedores o clientes esporádicos. Evitan la creación de registros individuales para cada proveedor o cliente con poca actividad. Definición del Status Campo: Configurar qué campos son visibles, obligatorios, opcionales o solo de visualización por segmento. Guardar y activar el grupo de cuentas para su uso en la creación de datos maestros. Tablas Importantes Tablas de Acreedores: LFA1: Datos generales. LFB1: Datos de sociedad. LFBK: Datos bancarios. Tablas de Deudores: KNA1: Datos generales. KNB1: Datos de sociedad. KNBK: Datos bancarios. Procesos Detallados Configuración del Grupo de Cuentas: Los grupos de cuentas determinan el status campo y son esenciales para la numeración del dato maestro. Al crear o modificar un grupo de cuentas, se deben ingresar el código del grupo, la denominación y definir el status campo por segmento (general, sociedad, comercial). Personalización del Status Campo: Acceder al detalle del status campo por solapa. Definir para cada campo si es oculto, obligatorio, opcional o solo de visualización. Guardado y Activación: Guardar y activar las configuraciones del grupo de cuentas para que estén disponibles en la creación de datos maestros. Notas Adicionales Interlocutores Comerciales: Son cruciales en la gestión de créditos y deudas en los procesos empresariales. Organizaciones de Compras y Ventas: Las organizaciones de compras pertenecen al módulo MM y los acreedores se crean bajo estas. Las organizaciones de ventas pertenecen al módulo SD y los clientes se crean bajo ellas, cada uno con relaciones comerciales distintas. Con estas configuraciones y procesos, se asegura una gestión eficiente y precisa de los datos maestros de acreedores y deudores en SAP, facilitando las transacciones y la administración contable en las distintas sociedades y organizaciones comerciales.