Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP
Configuración Inicial
Grupos de Cuentas:
- Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros.
- Determinan la numeración del dato maestro.
- Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla.
Segmentación de Datos Maestros
Segmento General:
Contiene datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios e impositivos).
Segmento Sociedad:
Permite transacciones específicas dentro de una sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago).
Un mismo deudor o acreedor puede ser creado en varias sociedades con relaciones distintas.
Segmento Comercial:
Se diferencia entre deudores y acreedores y es relevante para otros módulos de SAP.
Para el módulo FI, solo se necesitan los segmentos general y sociedad.
Creación de Grupos de Cuenta
Visualización y Creación:
Ingresar a la transacción SPRO y acceder a la lista de grupos de cuentas existentes.
Crear un nuevo grupo de cuentas o modificar uno existente ingresando:
- Código del grupo (hasta 4 caracteres alfanuméricos).
- Denominación.
- Cuentas pro diversos.
Cuentas Pro Diversos (CPD):
- Utilizadas para proveedores o clientes esporádicos.
- Evitan la creación de registros individuales para cada proveedor o cliente con poca actividad.
Definición del Status Campo:
Configurar qué campos son visibles, obligatorios, opcionales o solo de visualización por segmento.
Guardar y activar el grupo de cuentas para su uso en la creación de datos maestros.
Procesos Detallados
Configuración del Grupo de Cuentas:
Los grupos de cuentas determinan el status campo y son esenciales para la numeración del dato maestro.
Al crear o modificar un grupo de cuentas, se deben ingresar el código del grupo, la denominación y definir el status campo por segmento (general, sociedad, comercial).
Personalización del Status Campo:
Acceder al detalle del status campo por solapa.
Definir para cada campo si es oculto, obligatorio, opcional o solo de visualización.
Guardado y Activación:
Guardar y activar las configuraciones del grupo de cuentas para que estén disponibles en la creación de datos maestros.
Notas Adicionales
Interlocutores Comerciales:
Son cruciales en la gestión de créditos y deudas en los procesos empresariales.
Tablas Importantes
Tablas de Acreedores:
- LFA1: Datos generales.
- LFB1: Datos de sociedad.
- LFBK: Datos bancarios.
Tablas de Deudores:
- KNA1: Datos generales.
- KNB1: Datos de sociedad.
- KNBK: Datos bancarios.