
El dato maestro de Acreedores y Deudores en las versiones mas recientes se engloba como BP (Bussiness Partner) y dentro de este BP se van agregando diferentes Funciones (Acreedor, Deudor, Cliente, Proveedor, arrendatario, etc.) estrechamente relacionado con cada uno de los módulos de SAP (FI, MM, SD, etc) y a su vez va activando segmentos para la definición de datos requeridos para esa función.
SEGMENTOS
- General: Son los datos propios del BP y validos en todas las sociedad y organizaciones comerciales. Aquí esta el Nombre, Dirección, Datos Bancarios, etc.
- Sociedad: Cada BP puede ser creado en una sociedad para transacciones como Deudor o Acreedor esto quiere decir que puede haber 1 solo dato maestro y relacionarse de diferente forma con las cada sociedad. Aquí se encuentra la Cuenta Asociada, Grupo Tesorería, Vías de pago, etc.
- Comercial: Este es valido para otro módulos de SAP como lo son:
- Proveedor -> Organización de Compras -> Módulo MM
- Cliente -> Organización de Ventas -> Módulo RE
GRUPOS DE CUENTA
IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Cuenta de Acreedor > Datos Maestros > Preparar Creación de Datos Maestros Acreedores > Definir Grupo de Cuentas con Formato de Pantalla
Determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos. Adicionalmente la numeración del dato maestro. Dentro de estos grupos podemos diferencia características, como Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, Acreedores de Bienes Productivos o Acreedores Varios.
Al ingresar a la configuración existen grupos preexistentes y en cada uno se termina el Status Campo para el dato maestro y con el icono detalle (lupa) se pueden observar las características del grupo.
- Grupo de Cuenta: Código de hasta 4 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Texto para identificarlo.
- Cuenta Pro-Diversos: Check CPD o cuentas de única vez. Tiene la particularidad de que se crea un dato genérico y al realizar una imputación solicitará los datos del acreedor como Nombre, Domicilio, Identificación Fiscal, etc.
Para editar, se selecciona el Grupo de Cuentas deseado y después dando doble click segmento deseado (Generales, Sociedad o Compras/Ventas). Aquí nos abrirá los grupos disponibles para el segmento para seleccionado y al darle doble click a alguno nos abrirá la opción de campos para su selección de Obligatorio, Oculto, Opcional o Visible.
TABLAS
- LFA1: Datos Generales de Acreedor.
- LFB1: Datos sociedad de Acreedor.
- LFBK: Datos Bancarios de Acreedor.
- KNA1: Datos Generales de Deudor.
- KNB1: Datos sociedad de Deudor.
- KNBK: Datos Bancarios de Deudor.