✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Ana Garzón Villamil
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
1. Datos Maestros Acreedores y Clientes
Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.
2. Datos maestros de Proveedores y Deudores
Segmentos: Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular tres segmentos:
*Segmento General: posee datos propios del deudor y acreedor. Válidos para todas las sociedades, Nombre, dirección, datos bancarios, impositivos.
· *Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccional con el deudor o acreedor. Datos relevantes para cada sociedad. Encontramos la cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago.
· *Segmento Comercial: Se identifica de manera diferenciada si es un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP.
-Organización de Compras: Forman parte de las estructuras organizativas del Módulo de MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
-Organización de Ventas: Forman parte de las estructuras organizativas del Módulo de SD. Los clientes son creados bajo una organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.
CONFIGURACIÓN
En el sistema se encuentran separado lo que es deudores y acreedores, nosotros nos enfocamos sobre uno de los interlocutores y resaltaremos las principales diferencias entre ambos.
Grupos de Cuenta: Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
La creación de cada grupo de cuenta implica la definición del Status Campo.
*TRANSACCIÓN SPRO: IMG- Gestion Financiero (Nuevo)- Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla
Al ingresar a la transacción nos encontraremos con la lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cuál será el status campo al momento de crear un dato maestro.
Presionando el icono Detalles (lupa) o Entradas Nuevas, se pueden observar los datos necesarios para crear un grupo o modificar uno ya existente.
Los datos relevantes son los siguientes:
Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos.
Denominación: Texto que identifique la grupo de cuentas
Cuenta Pro Diversos: Los grupos de cuentas pro diversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Se crean con datos mínimos y su uso es esporádico.
Haciendo doble clic sobre el segmento o bien dando clic a Desglosar status campo podremos acceder a la configuración de dichos status campo.
Cada segmento posee las solapas que contiene los campos de un dato maestro.
**El campo País es un dato que no está en la lista de status campo para configurar. El país es siempre un campo obligatorio entre los datos maestros de deudores y acreedores. Debemos prestar mucha atención a esto porque el país define algunos datos de control como, código postal, las regiones, la longitud de campos como la identificación fiscal y cuentas bancarias. Estos controles dependen de las configuraciones de país que tenga SAP y no del dato maestro en sí. Es por eso que si necesitamos modificar alguna de estas configuraciones tiene que ser directamente desde las configuraciones del Países.
La cantidad y forma de parametrizar los grupos de cuentas dependerá del requerimiento de cada empresa. Hay campos que son básicos y deben estar presentes en cualquier registros maestro como el nombre y la cuenta asociada.
Tablas Importantes de Acreedores
LFA1: contiene datos generales de los acreedores.
LFB1: contiene los datos de sociedad de los acreedores.
LFBK: contiene los datos bancarios de los acreedores.
Tablas Importantes de Deudores
KNA1: contiene datos generales de los deudores.
KNB1: contiene los datos de sociedad de los deudores.
KNBK: contiene los datos bancarios de los deudores.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón
Disponibilidad Laboral: FullTime 
