Como en todo, la planeación es lo indispensable, en esta lección entendimos que como parte de esa planeación tiene que estar incluido la correcta toma de datos para llenar uno de los maestros más importantes en SAP, que es el de ACREEDORES.
Esa sub-planeación abarca como punto medular, la creación de un Grupo de Cuentas, que en un principio se puede entender como el grupo de cuentas contables, o quizá se preste a la confusión con las cuentas bancarias, no obstante, el Grupo de Cuentas es la forma en que vamos a AGRUPAR o a discriminar los diferentes tipos de acreedores y sus giros, puede resultar entonces que se creen grupos de cuentas para los bancos, para los prestadores de servicio, para los proveedores nacionales, para los internacionales, pues dependiendo de este grupo de cuentas, será el STATUS CAMPO QUE SE LE ASIGNARA y por consecuencia, los datos que podremos capturar para ese proveedor, en ese grupo de cuentas.
Junto con esto, en la creación del maestro de acreedores, podemos ver que se divide en segmentos, dichos segmentos nos permiten agregar información en base a su grupo de cuenta, es decir, que los campos que aparecerán en un grupo de cuentas, no necesariamente estarán en otro, y esto nos permitirá en el segmento comercial, por ejemplo, solicitar lo mínimo indispensable que requieran los consultores MM, o en su defecto, ese compartirá la creación.
Es importante además tener en cuenta que los STATUS CAMPO son la entrada para complementar este maestro, por lo tanto se debe de tener cuidado en la planeación, de solicitar lo que se requiera del cliente, sin caer en ambigüedades o en reservas ficticias, porque al final, “todo suma”.