✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Pablo Bonilla

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

Lección - Datos maestros de acreedores y clientes

Poseen tres segmentos

  1. Segmento general: posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y organizaciones comerciales: nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc

  1. Segmento Sociedad: se identificaran aquí los datos del acreedor o deudor relevantes para la sociedad. Un deudor o acreedor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho acreedor/deudor.

Ej: cuenta asociada, grupo de tesoreria, via de pago

  1. Segmento comercial: es un segmento valido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el módulo FI, solo son necesarios los dos primeros segmentos.

  • Organización de compras: para acreedores. Las organizaciones de compras forman parte de la estructura organizativa de MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
  • Organización de ventas: para deudores. Las organizaciones de ventas forman parte de la estructrura administrativa de SD. Los deudores son creados bajo una organización de ventas.

Los datos generales y de sociedad se manejan con la transacción FK01, los de organización de compras y sociedad con MK01, y todos juntos con XK01. (para acreedores, para deudores reemplazamos K por D)

La parte general es compartida, la pueden crear tanto los consultores FI como los de MM.

Configuración

  • Grupos de cuenta: determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. También el grupo de cuentas determina la numeración del dato maestro.
  • La creación de cada grupo implica la determinación del status campo.

IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de acreedor->Datos Maestros->Preparación de datos maestros de acreedores->Definir grupo de cuentas con formato de pantalla

  • Un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas caracteristicas que permitan agruparlos
  • Cada grupo tiene la función de determinar cual será el status campo al momento de crear un dato maestro.

Datos relevantes

  • Grupo de cuentas: hasta 4 dígitos alfanuméricos
  • Denominación
  • Cuenta pro diversos: en caso de acreedores CPD (que no poseen datos de un acreedor en particular sino que estos se completan al momento de la imputación de la factura)
  • Definición de status campo

El campo pais es un dato que no está en la lista de status campo. El pais es siempre un dato maestro en la configuración de datos maestro y de acreedores. El país controla ciertos datos (codigo postal, longitud del NIF), que no pueden ser modificados via el status campo de grupo de cuentas de acreedores o deudores, sino mediante la modificación de la configuración de paises.

Para crear rangos de números:

Machine generated alternative text: Visualizar guía de implementadón
Sets CE existentes
Estructura
Auto-ID Infrastructure
SAP xApp Resource and Portfolio Management (SAP xRPM)
b lai Gestión financiera
Gestión financiera (nuevo)
b Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
b Contabilidad principal (nuevo)
Lai Contabilidad de deudores y acreedores
b la? Cuentas de deudor
w la Cuentas de acreedor
lai Datos maestros
i Preparar creación de datos maestros de acreedores
Lai C Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (acreed.)
Lai ( Definir formato de pantalla por sociedad (acreedores)
C Definir formato de pantalla por actividad (acreedores)
. Lai ( Modificar control mensajes para maestro acreedores
. Lai C’ Desarrollar ampliaciones para maestro de acreedores
b Toma de campos de datos maestros especffìcos de cliente
Lai ( Definir responsable de la contabilidad
Lai ( Definir ramos
b ia Contabilidad de acreedores datos maestros Argentina
b iai Contabilidad de acreedores datos maestros Corea del Sur
Lai ( Crear rangos números para cuentas acreedor
. Lai ( Asignar rangos de números a grupos de cuentas p.acreedores
Lai C Definir ID de texto para textos centrales (acreedores)
raft.

Machine generated alternative text: Visualizar intervalos de rangos de números
Objsango números fr%LIttuuI
Intervalos
N. Desde N° A númelo Cont.rango números
—t-r ‘
01 Looooooooi 0000009999 455 a
----1 L J
J 02 0000010000 0000010999 10029 E W
J 03 0000100000 0000199999 100009
04 0007000000 0007999999 7000004
05 0001000000 0001999999 1000059
J 06 0002000000 0002999999 0
07 0000201001 0000209999 0
08 0010000000 0099999999 10000004
09 0003000000 0003999999 3000004

Para asignar rangos de números a grupos de cuentas

Machine generated alternative text: Visualizar guía de implementadón
C?]’ Sets CE existentes “Set. dad ‘Sets CE 21E
Estructura
b Auto-ID Infrastructure
b SAP xApp Resource and Portfolio Management (SAP xRPM)
b  Gestión financiera
Gestión financiera (nuevo)
b Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
b Contabilidad principal (nuevo)
El Contabilidad de deudores y acreedores
b El Cuentas de deudor
W  Cuentas de acreedor
El Datos maestros
v Preparar creación de datos maestros de acreedores
El ( Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (acreed.)
El C Definir formato de pantalla por sociedad (acreedores)
( Definir formato de pantalla por actividad (acreedores)
. El » Modificar control mensajes para maestro acreedores
. El ( Desarrollar ampliaciones para maestro de acreedores
b Toma de campos de datos maestros especificos de cliente
i  Definir responsable de la contabilidad
El C Definir ramos
b El Contabilidad de acreedores datos maestros Argentina
b El Contabilidad de acreedores datos maestros Corea del Sur
El ( Crear rangos números para cuentas acreedor
. El (»[Asignar rangos de números a grupos de cuentas p.acreedore
El » Definir ID de texto para textos centrales (acreedores)

Machine generated alternative text: Modificar vista Asignación grupos de cuentas de acre
I Grupo Significado Rango números [j]
001 ‘Proveedor . :
0002 Proveedor de mercan cias 02
0003 Receptor de pago divergente 03
0004 Emisor de Ia factura 4
0005 Transportista 01
0006 Dirección de pedido 05
0007 Centros 05
0012 Nodos dejerarqu 01
0034 ProveedorLú 01
0100 Centro distribuc.proveedor 02
l Q77 7_DrrnvaorInr M2riraI flfl

Tablas importantes

Acreedores

  • LFA1: contiene datos generales de los acreedores
  • LFB1: contiene datos de sociedad de los acreedores
  • LFBK: contiene datos bancarios de los acreedores

Deudores

  • KNA1: contiene datos generales de los deudores
  • KNB1: contiene datos de sociedad de los deudores
  • KNBK: contiene datos bancarios de los deudores

 

 

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para el Curso SAP FI Avanzado.

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Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los datos maestros acreedores y clientes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos, en este caso en particular son 3 Segmento general Segmento sociedad segmento comercial Los grupos de cuentas son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro que determinan que campos de dato maestro son obligatorios, opcionales o deben ser ocultos Adicionalmente el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. Tablas acreedores LFA1 LFB1 LFBK Tablas deudores KNA1 KNB1 KNBK

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 Los Datos maestros acreedores y clientes 1| Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas. 2| Los datos maestros de proveedores y deudores Contiene segmentos - Segmento general -Segmento Sociedad Segemento comercial = Organización de Compras / Organización de venta CONFIGURACION GRUPO DE CUENTAS : son un dato funcional a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campo de maestro son obligatorios. opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de ceuntas es importante para determinar la numeración del dato maestro TRANSACCION SPRO >> Definir Grupo de cuentas con formato...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos maestros acreedores y clientes: Los interlocutores comerciales son parte importante en procesos de empresas con ellos se gestionan créditos y deudas Datos maestros proveedores y deudores: 3 segmentos Segmento General: posee datos propios de deudor y acreedor, validos para todas sociedades y todas organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos) Segmento Sociedad: un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá relación diferente con deudor/acreedor; este segmento identifica datos relevantes para cada sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías pago) Segmento Comercial: identifica manera...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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LOS DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones. Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros: Maestro de clientes Maestro de proveedores Maestros de materiales Maestros de personales Maestros de cuentas de mayor ...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los datos maestros de acreedores y clientes: Audio Tips: como consultores del módulo FI, no nos corresponde configurar la parte de compras y/o ventas de los datos maestros. Esta misma entrada del Customizing también es la que se encuentra en los módulos de MM y SD. El Status Campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio, la parte general de los maestros, está compartida, la pueden crear tanto los consultores de MM o SD, como los consultores FI.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los Datos Maestros Acreedores y Clientes Los Datos Maestros Proveedores y Deudores Segmentos: Segmento General: Posee datos propios de deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc. Segmento Sociedad: Cada datos maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor y acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creador bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por los tanto en este segmentos se identificarán los datos relevantes...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos: Segmento general: posee datos propios del deudor y acreedor que son válidos para todas las sociedades ( nombre, dirección, datos bancarios, impositivos). Segmento Sociedad: cada dato puede ser creado en una sociedad para poder operar con el deudor o acreedor.Esto significa que un mismo acreedor/deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedad y cada sociedad tendrá una realción diferente con dicho deudor/acreedor ( cuenta asocidada, grupos de tesorería, vias de pago. Segmento Comercial. Identifica si es deudor o acreedor. Organización de compras (parte de módulo MM). Organzación...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El dato maestro de Acreedores y Deudores en las versiones mas recientes se engloba como BP (Bussiness Partner) y dentro de este BP se van agregando diferentes Funciones (Acreedor, Deudor, Cliente, Proveedor, arrendatario, etc.) estrechamente relacionado con cada uno de los módulos de SAP (FI, MM, SD, etc) y a su vez va activando segmentos para la definición de datos requeridos para esa función. SEGMENTOS General: Son los datos propios del BP y validos en todas las sociedad y organizaciones comerciales. Aquí esta el Nombre, Dirección, Datos Bancarios, etc. Sociedad: Cada BP puede ser creado en una sociedad para transacciones como Deudor o Acreedor esto quiere decir que puede haber 1 solo dato maestro...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios e impositivos)....

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 2 – Lección 5 Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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