
Los datos maestros de acreedores y deudores
1. Configuración
Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores, necesitamos realizar algunas configuraciones
Es un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado a que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de Cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro
La creación de cada Grupo de Cuentas implica la definición del status campo
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Ruta
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Transacción
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IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla
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SPRO
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Nota
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· A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros. Por ejemplo se puede crear un grupo para proveedores nacionales y un grupo para proveedores extranjeros. La definición depende de cada compañía
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Al ingresar a la transacción nos encontramos con la lista de Grupos existentes en el sistema.
Presionando el icono “Detalles” (lupa) o “Entradas nuevas” se pueden observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar uno existente
Los datos relevantes son los siguientes
- Grupo de cuentas: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: texto que identifica el Grupo de Cuentas
- Cuenta Pro Diversos: la finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se dé alta un dato maestro particular para cada uno de ellos
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento o posicionándonos sobre un segmento en particular y presionando el icono “Desplegar Status Campo”, se abrirá una pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman el segmento