Lección 5. Datos Maestros Acreedores y Clientes.
En esta leccion se desarrolla el tema sobre la configuracion necesaria para la administracion de los datos maestros de acreedores y deudores
Lo primero que hay que tomar en consideracion es que los datos maestros de acreedores y deudores tambien poseen segmentos al igual que los datos maestros del Plan de cuentas
Los datos maestros de acreedores y clientes se parametrizan en 3 Segmentos que son:
Segmento general, se encuentran los datos propios del acreedor o deudor, informacion general como nombre, dirección, datos bancarios e impositivos, etc; los cuales son validos para todas las sociedades.
Segmento sociedad: en este segmento se identifican los datos relevantes para cada sociedad; se debe crear cada dato maestro en una sociedad para poder realizar transacciones con el deudor o el acreedor. Un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro y cada sociedad tendra una relacion diferente con dicho acreedor o deudor. Los datos que encontramos en este segmento son : la cuenta asignada, el grupo de tesoreria y las vias de pago.
Segmento Comercial; lo componen la Organizacion de Compras para el caso de acreedores y la Organizacion de Ventas para el caso de Deudores; el primero forma parte de la estructura organizativa del modulo MM y el segundo es parte de la estructura organizativa del modulo SD.
Configuracion:
La parametrizacion de datos maestros de acreedores y deudores contempla una serie de configuraciones, sin embargo esta leccion solo se enfoca en la configuracion del Grupo de cuentas como dato fundamental a la hora de crear desde FI acreedores y deudores, dado que determina que campos del dato maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos.
La parametrizacion del grupo de cuentas, inicia con la creacion de los grupos de cuenta que implica a su vez la definicion del status campo, esto se realiza a traves de la TX SPRO.
El grupo de cuentas permite a nivel funcional diferenciar los datos maestros según determinadas características que a su vez permiten agrupar los datos maestros.
Los datos necesarios para crear o modificar un grupo de cuentas son los siguientes:
- Grupo de cuenta, código de 4 dígitos alfanuméricos con que se identifica al grupo.
- Denominación, texto o nombre con que se identifica el grupo de cuenta.
- Cuenta pro diversos; CPD son las llamadas cuentas de única vez, se crean para aquellos acreedores o deudores ocasionales, es un tipo de dato maestro que se crea como genérico , no posee datos específicos, simplemente cuando se requiera imputar contablemente a un proveedor, el sistema solicita sus datos para poder realizar la contabilizacion.
Tablas donde se almacenan los dato maestros parametrizados de acreedores y deudores
Acreedores:
LFA1, tabla que contiene los datos generales de los acreedores
LFB1, contiene los datos de sociedad de los acreedores
LFBK, contiene los datos bancarios
Deudores:
KNA1, datos generales de los deudores
KNB1, datos de la sociedad
KNBK, datos bancarios
TX para crear deudores FD01