✒️SAP FI / Los datos maestros acreedores y clientes Por Yermi Manrique Castillo

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SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

5 DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES

1. INTRODUCCION: Los interlocutores comerciales con ellos se gestionan los créditos y deudas.

2. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES:

a. Segmentos: los datos maestros de proveedores y deudores también tiene segmentos y son 3:

§ Segmento General: tiene datos propios del deudor y acreedor valido para todas las sociedades y organizaciones comerciales. Nombre, dirección, bancarios, etc.

§ Segmento Sociedad: un acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades, aquí están los datos relevantes de la sociedad, como cuenta asociada, grupo tesorería, vías de pago.

§ Segmento Comercial: diferencia si es acreedor o deudor, este segmento es válido para otros módulos de SAP, para modulo FI solo se usan los 2 primeros segmentos.

§ Organización de compras: forman parte de la estructura organizativa del módulo MM, los acreedores se crean bajo una organización de compras.

§ Organización de Ventas: forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y c/u de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.

â–¶ CONFIGURACION: para crear datos de maestros y acreedores se deben hacer algunas configuraciones.

â–¶ GRUPOS DE CUENTAS: Determinan que campo del maestro es obligatorio, opcionales y ocultos y determinan la numeración del maestro.

§ Creación de Grupo de cuentas: hay que definir el status de campo

§ Transacción SPRO: SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de Deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de Datos Maestros de acreedores – Definir Grupo cuentas con formato de pantalla.

â–¶ A nivel funcional, un grupo de cuentas se usa para diferenciar los datos maestros según determinadas características permiten agrupar los datos.

â–¶ En la transacción se ve la lista de Grupos existentes en el sistema. C/grupo tiene la función de determinar cuál será el status campo al momento de crear el dato maestro.

â–¶ Icono Lupa o entradas nuevas, se observan los datos necesarios para crear o modificar un grupo.

â–¶ Los datos relevantes son los sgtes:

· Grupo de cuenta: código 4 caracteres alfanuméricos que identifique el grupo de cuenta

· Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique los grupos de cuenta

· Cuenta Pro Diversos: o CPD son cuenta de única vez. Se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular, al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor, nombre, nit, domicilio, identificación fiscal. Es para acreedores y deudores que se usan de manera esporádica y no justifica que se de alta un dato maestro para c/u de ellos.

· Para definir status campo de cuentas, tiene disponible una entrada p/c segmento del dato maestro, doble click segmento presionamos icono Desglosar Status Campo se abre una pantalla con las solapas

· Click solapa, vemos el nivel de campos que componen la solapa. P/c campo se definirá si es obligatorio, oculto, opcional o de visualización.

â–¶ TABLAS IMPORTANTES:

· Tablas de Acreedores:

§ LFA1: Contiene los datos generales de los Acreedores

§ LFB1: Contiene los datos de Sociedad de los Acreedores

§ LFBK: Contiene los datos Bancarios de los Acreedores

· Tablas Deudores:

§ KNA1: Contiene los datos generales de los Deudores

§ KNB1: Contiene los datos de Sociedad de los Deudores

§ KNBK: Contiene los datos Bancarios de los Deudores


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Yermi Marian Manrique Castillo

Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos

Certificación Académica de Yermi Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos, en este caso en particular son 3 Segmento general Segmento sociedad segmento comercial Los grupos de cuentas son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro que determinan que campos de dato maestro son obligatorios, opcionales o deben ser ocultos Adicionalmente el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. Tablas acreedores LFA1 LFB1 LFBK Tablas deudores KNA1 KNB1 KNBK

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 Los Datos maestros acreedores y clientes 1| Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas. 2| Los datos maestros de proveedores y deudores Contiene segmentos - Segmento general -Segmento Sociedad Segemento comercial = Organización de Compras / Organización de venta CONFIGURACION GRUPO DE CUENTAS : son un dato funcional a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campo de maestro son obligatorios. opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de ceuntas es importante para determinar la numeración del dato maestro TRANSACCION SPRO >> Definir Grupo de cuentas con formato...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos maestros acreedores y clientes: Los interlocutores comerciales son parte importante en procesos de empresas con ellos se gestionan créditos y deudas Datos maestros proveedores y deudores: 3 segmentos Segmento General: posee datos propios de deudor y acreedor, validos para todas sociedades y todas organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos) Segmento Sociedad: un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá relación diferente con deudor/acreedor; este segmento identifica datos relevantes para cada sociedad (cuenta asociada, grupo de tesorería, vías pago) Segmento Comercial: identifica manera...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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LOS DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones. Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros: Maestro de clientes Maestro de proveedores Maestros de materiales Maestros de personales Maestros de cuentas de mayor ...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los datos maestros de acreedores y clientes: Audio Tips: como consultores del módulo FI, no nos corresponde configurar la parte de compras y/o ventas de los datos maestros. Esta misma entrada del Customizing también es la que se encuentra en los módulos de MM y SD. El Status Campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio, la parte general de los maestros, está compartida, la pueden crear tanto los consultores de MM o SD, como los consultores FI.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los Datos Maestros Acreedores y Clientes Los Datos Maestros Proveedores y Deudores Segmentos: Segmento General: Posee datos propios de deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc. Segmento Sociedad: Cada datos maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor y acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creador bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por los tanto en este segmentos se identificarán los datos relevantes...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores tambien poseen segmentos: Segmento general: posee datos propios del deudor y acreedor que son válidos para todas las sociedades ( nombre, dirección, datos bancarios, impositivos). Segmento Sociedad: cada dato puede ser creado en una sociedad para poder operar con el deudor o acreedor.Esto significa que un mismo acreedor/deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedad y cada sociedad tendrá una realción diferente con dicho deudor/acreedor ( cuenta asocidada, grupos de tesorería, vias de pago. Segmento Comercial. Identifica si es deudor o acreedor. Organización de compras (parte de módulo MM). Organzación...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El dato maestro de Acreedores y Deudores en las versiones mas recientes se engloba como BP (Bussiness Partner) y dentro de este BP se van agregando diferentes Funciones (Acreedor, Deudor, Cliente, Proveedor, arrendatario, etc.) estrechamente relacionado con cada uno de los módulos de SAP (FI, MM, SD, etc) y a su vez va activando segmentos para la definición de datos requeridos para esa función. SEGMENTOS General: Son los datos propios del BP y validos en todas las sociedad y organizaciones comerciales. Aquí esta el Nombre, Dirección, Datos Bancarios, etc. Sociedad: Cada BP puede ser creado en una sociedad para transacciones como Deudor o Acreedor esto quiere decir que puede haber 1 solo dato maestro...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios e impositivos)....

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 2 – Lección 5 Datos Maestros de Acreedores y Deudores en SAP Configuración Inicial Grupos de Cuentas: Definen qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos en los datos maestros. Determinan la numeración del dato maestro. Se configuran a través de la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla. Segmentación de Datos Maestros Segmento General: Contiene...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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