✒️SAP FI / Las compensaciones de documento Por Luisa Collado Hernández
SAP FI Las compensaciones de documento

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 7 Compensaciones de documento
Ø Compensaciones
Al momento de realizar una compensación se debe tener definido los siguientes puntos:
ü Determinar cuentas de tipo de cambio.
ü Definir límites de tolerancia.
ü Contabilizar y Compensar
El mejor ejemplo son pagos donde realizamos una imputación a las cuentas de bancos o caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas.
Ø Códigos de Transacción
ü F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar
ü F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
Ø Solo compensar
ü Se compensan partidas que la suma del saldo es cero.
ü Las Transacciones de compensación se dividen por tipo de cuenta
Ø Códigos de Transacción
ü F- 03 compensar cuenta de mayor.
ü F-32 compensar cuentas de deudor
ü F-44 compensar cuentas de acreedor
Ø Compensaciones automáticas
Ø Códigos de Transacción F- 13 para realizar transacción automáticas
Ø Configuraciones necesarias para que las compensaciones funcionen
Ø Códigos de Transacción OB74
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables èCompensación de partidas abiertasè Preparar compensación automática
ü Agrupar las partidas abiertas de una cuenta de compensación automática, se compensan cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera ascienden a cero.
ü Todas las cuentas a compensarse deben definirse en el Customizing
Ø Estructura de líneas
ü Permite determinar la información que debe estar disponible en pantalla para el tratamiento de las partidas individuales (Clase de documento, número de documento, número de cuenta, sociedad FI)
Ø Códigos de Transacción 07Z4S
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables èCompensación de partidas abiertasè Tratamiento de partidas abiertas èDefinir estructuras de líneas
ü Para crear la estructura de línea se debe crear una clave de dos caracteres, asignar los campos de usuario y asignar un orden.
Ø Selección de estructura de líneas
Al momento de compensar el usuario puede cambiar la estructura de línea y ver la información de las partidas abiertas según sus necesidades para compensar. Por ejemplo:
Ø Códigos de Transacción F-32 compensar cuenta de deudor
Menú è Opciones è Modificar estructura de línea
Ø Tablas Importantes
BSEG se guardan los datos de posición de documentos,es recomendable utilizar las tablas que son índices de la BSEG ya que es muy grande.
Estos índices dividen las partidas en compensadas o abiertas.
ü Cuando una partida es compensada se completan dos campos è
§ AUGDT - Fecha de Compensación
§ AUGBL - Documento de compensación.
Ø Tablas Indices
ü BSIS è Partidas abiertas de cuentas de mayor.
ü BSAS è Partidas compensadas de cuentas de deudor.
ü BSID è Partidas abiertas de cuentas de deudor.
ü BSAD è Partidas compensadas de deudor.
ü BSIK è Partidas abiertas de cuentas de acreedor.
ü BSAK è Partidas compensadas de acreedor.
Ø Recordar tener en cuenta que è
ü Compensaciones Automáticas: Cuando nosotros configuramos cuentas de mayor completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar, en cambio, si necesitamos configurar que se compensen deudores y acreedores no podemos completar el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se crean en el sistema, en esos casos es conveniente completar el campo "cuenta" con el rango de números que comprenden los deudores y acreedores y luego establecer como criterio de compensación el campo KUNNR que es el código de deudor o el campo LIFNR que es el código de acreedor. De esta manera, podremos compensar de manera automática partida de deudores y acreedores.
ü Recordar que en las opciones de tratamiento tenemos una opción denominada: Clasificación según importes positivo y negativo. Cuando estamos realizando una compensación manual, si ordenamos por importe nos quedarán todas las partidas negativas arriba y todas las partidas positivas abajo.
ü La opción mencionada permite que las partidas se ordenen sin importar los signos, de esta manera nos quedan los mismos importes, ya sean positivos o negativos facilitando la selección de partidas a compensar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.
Certificación Académica de Luisa Collado
























