✒️SAP FI / Las compensaciones de documento Por Alondra Arpero Carreón

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SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

Compensaciones:

Parametrizaciones necesarias para realizar compensaciones, parametrizaciones relacionadas con determinación cuentas

Deben parametrizar lo siguiente para evitar errores al compensar:

  • Determinación cuentas de tipo de cambio
  • Definición de limites de tolerancia

Tipos de compensaciones:

Contabilizar y compensar: Ej. pagos, realiza imputación en cuenta banco/caja y mismo tiempo compensa partida abierta; puede realizar traslados con compensación donde compensa partidas y traslada saldo compensado a nueva cuenta

  • Transacciones: todas puede hacer lo mismo, algunas tiene datos propuestos
    • F-51, F-40, FB05: trasladar y compensar
    • F-53, F-58, F110: transacciones pago realizan compensaciones de partidas abiertas

Solo compensación: Transacciones compensan distintas partidas que suma de saldo es cero, las transacciones dividen por tipo cuenta, tiene una para cada clase cuenta

  • Transacciones
    • F-03: Compensar cuentas mayor
    • F-32: Compensar cuentas deudor
    • F-44: Compensar cuentas acreedor

Puede compensar múltiple tipos cuenta a pesar de tener transacción para cada cuenta

Compensaciones Automáticas:

F.13 realiza compensaciones automáticas, configuraciones necesarias para programa funcione y realice compensaciones:

OB74 > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad principal - Operaciones contables - Compensación partidas abiertas - Preparar compensación auto

Permite indicar criterios según debe agrupar partidas abiertas de cuenta para compensación automática. Programa compensa partidas abiertas de grupo cuando saldo en moneda local y extranjera asciende a cero

Datos obligatorios en compensaciones automáticas: Clase cuenta y Número o rango Cuentas; clase cuenta S (cuenta mayor) deberá ingresar plan cuentas

Puede ingresar hasta 5 criterios adicionales para sistema realice compensaciones automáticas

Toda cuenta que debe compensarse automáticamente debe definirse en Customizing

Estructura de Líneas:

Permite determinar información debe estar disponible en pantalla durante tratamiento de partidas individuales (clase documento, número documento, número cuenta, sociedad)

Puede crear diferentes estructuras líneas dependiendo necesidad de información que posea usuario para compensar partidas

O7Z4S > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad principal - Operaciones contables - Compensación partidas abiertas - Tratamiento partidas abiertas - Definir estructura lineas

Crear nueva estructura línea debe crear clave 2 caracteres y asignar campos usuario desea y asignar orden

Selección Estructuras Líneas: Al compensar puede cambiar Estructura de Línea para ver información partidas abiertas según necesidades para compensar

Menú > Opciones > Modificar Estructura Linea

Tablas importantes:

  • BSEG: guardan datos posición de documentos, gran magnitud recomienda usar tablas índices de BSEG y tienen datos específicos

Tablas Índices:

  • BSIS: Partidas abiertas de cuentas mayor, (cuentas no gestionan partidas abiertas, partidas individuales aparecen esta tabla)
  • BSAS: Partidas Compensadas cuentas mayor
  • BSID: Partidas abiertas cuentas Deudor
  • BSAD: Partidas Compensadas Deudor
  • BSIK: Partidas abiertas cuentas Acreedor
  • BSAK: Partidas Compensadas Acreedor

¿Cuáles son los requisitos básicos de configuración para poder compensar partidas? Parametrizar los límites de tolerancia, Parametrizar cuentas para las diferencias de tipo de cambio

¿Es posible compensar partidas de distintos tipos de cuentas en una misma transacción? Si, es posible llamar a partidas de otros tipos de cuenta

¿Qué tipo de cuentas podemos compensar con la transacción de compensación automática F.13? Cuentas de mayor

¿Qué hay que configurar para que funcione la transacción F.13 de compensación automática? Hay que indicar los campos o criterios por los cuales las partidas se agrupan y suman cero, Hay que indicar las cuentas que se pueden compensar automáticamente

¿Para qué sirve una estructura de líneas? Para visualizar distintos datos de las partidas a compensar

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Alondra Itzel Arpero Carreón

Mexico - Legajo: HC12V

✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Alondra Arpero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las compensaciones de documento" de la mano de nuestros alumnos.

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Lección 7: Las compensaciones de documento 1| Las compensaciones: las parametrizaciones son necesarias para realizar las compensaciones. Están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: -Determinación de cuentas de tipo de cambio -Definición de los límites de tolerancia Contabilizar y compemsar: TRANSACCAIONES F-51 / F-40 / FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53 / F-58 / F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de Partidas Abiertas Solo Compensación TRANSACCIONES F-03 Compensar cuentas de mayor / F-032 Compensar cuentas de deudor / F-44 Compensar cuentas de Acreedor...

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Compensaciones: Parametrizaciones necesarias para realizar compensaciones, parametrizaciones relacionadas con determinación cuentas Deben parametrizar lo siguiente para evitar errores al compensar: Determinación cuentas de tipo de cambio Definición de limites de tolerancia Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar: Ej. pagos, realiza imputación en cuenta banco/caja y mismo tiempo compensa partida abierta; puede realizar traslados con compensación donde compensa partidas y traslada saldo compensado a nueva cuenta Transacciones: todas puede hacer lo mismo, algunas tiene datos propuestos F-51, F-40, FB05: trasladar y compensar F-53, F-58, F110: transacciones pago realizan...

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Las compensaciones de documento ES IMPORTANTE HABER PARAMETRIZADO LOS SIGUIENTES PUNTOS PARA NO TENER ERRORES AL MOMENTO DE REALIZAR UNA COMPENSACION DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE TIPO DE CAMBIO DEFINICIÓN DE LOS LÍMITES DE TOLERANCIA CONTABILIZAR Y COMPENSAR . EL mejor ejemplo son los pagos donde realizamos las imputaciones de las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas . Pero no son los únicos ejemplo. Ya que también podemos realizar traslados con compensaciones , donde compensamos partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta Transacciones Prácticamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cuando nosotros configuramos cuentas de mayor, completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar. en cambio, si necesitamos configurar que se compensen deudores y acreedores, no podemos completar en el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se crean en el sistema. En esos casos, es conveniente completar el campo cuenta con el rango de números que comprenden los deudores y acreedores y luego, establecer como criterio de compensación el campo KUNNR, es el código de deudor o el campo LIFNR que es el campo de acreedor. De esta manera, podemos compensar de manera automática partidas de acreedores y deudores.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las compensaciones de documento 1|Las compensaciones Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar Compensacion de partidas abiertas. Transacciones Practicamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensacion Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero. Las transacciones de solo compensacion se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta. TRANSACCIONES F-03 COMPENSAR CUENTA DE MAYOR...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Las compensaciones de documento 1- Las compensaciones Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación: Determinación de cuenta de tipo de cambio. Definición de los limites de tolerancia. Tipos de compensaciones: 1. Contabilizar y compensar: Con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. Transacciones F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas. 2. Solo compensación: Son las...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LAS COMPENSACIONES Se tienen 2 diferentes opciones para compensar: Trasladar y Compensar o Solo Compensar. Para ambas, es importante haber parametrizado la Determinación de cuentas para Diferencias de Tipo de Cambio y la definición de Límites de Tolerancia. TRASLADAR Y COMPENSAR El mejor ejemplo son los pagos, los cuales compensan PA's (Facturas) y ejecutan el registro del pago en una 2da cuenta. Sin embargo, se tienen otras transacciones que se pueden utilizar y que funcionan igual, pero cuentan con diferentes datos propuestos: F-51, F-30, F-40 y FB05 para trasladar y compensar. F-53, F-48 y F110 son transacciones de pago con compensación de PA's. SOLO COMPENSAR Compensa diferentes PA's cuya la suma del...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Expert


Apuntes Unidad 3 – Lección 7 El proceso de compensación de documentos en SAP involucra varias parametrizaciones y opciones que aseguran la exactitud y eficiencia en el manejo de las partidas abiertas. Para comenzar, es crucial realizar las siguientes parametrizaciones previas para evitar errores: 1. Determinación de Cuentas de Tipo de Cambio: Define cómo se manejarán las diferencias de cambio en las compensaciones. 2. Definición de Límites de Tolerancia: Establece los rangos dentro de los cuales las diferencias en las compensaciones son aceptables. Existen diferentes tipos de compensaciones que pueden ser ejecutadas dependiendo de la necesidad: · Contabilizar y Compensar:...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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UNIDAD 3 - PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES : COMPENSACIONES DE DOCUMENTO (Lección 7°) 1. COMPENSACIONES Las parametrizaciones necesarias para realizar las compensaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Para no tener errores al momento de una compensación se debe parametrizar previamente: 1) Determinación de cuentas de tipo de cambio y 2) Definición de los límites de tolerancia. TIPO DE COMPENSACIÓN " CONTABILIZAR Y COMPENSAR " En los Pagos: se realiza una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo se compensan partidas abiertas. TRANSACCIONES: F-53, F-58, F110 <acreedor> (transacciones...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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las compensaciones de documento Las compensaciones: Muchas de las parametrizaciones necesarias paras las compensaciones ya la hemos visto en las lecciones anteriores, las parametrizaciones estan basicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores el momento de realizar una compensacion: Determinacion de cuentas de tipo de cambio Definicion de los limites de tolerancia Si hacemos un rapido repaso por los tipos de compensaciones nos encontramos con: Contabilizar y compensar: el mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputacion en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas, pero no son los...

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Creado y Compartido por: Jose Angel Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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