✒️SAP FI / Las compensaciones de documento Por Lady Quintero Moreno
SAP FI Las compensaciones de documento
Las compensaciones de documento
ES IMPORTANTE HABER PARAMETRIZADO LOS SIGUIENTES PUNTOS PARA NO TENER ERRORES AL MOMENTO DE REALIZAR UNA COMPENSACION
- DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE TIPO DE CAMBIO
- DEFINICIÓN DE LOS LÍMITES DE TOLERANCIA
CONTABILIZAR Y COMPENSAR . EL mejor ejemplo son los pagos donde realizamos las imputaciones de las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas . Pero no son los únicos ejemplo. Ya que también podemos realizar traslados con compensaciones , donde compensamos partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta
- Transacciones
- Prácticamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos.
F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar.- F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
Solo compensaciones
son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero
en cualquiera de los tipos de compensaciones podremos encontrarnos con diferencias , las cuales se pueden deber a diferentes causas y dependiendo de los importes y las causas se pueden tomar diferentes
Las transacciones de solo compensación se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta.
Transacciones- F-03 - Compensar cuentas de mayor
- F-32 - Compensar cuentas de deudor
- F-44 - Compensar cuentas de Acreedor
A pesar de que hay una transacción para cada cuenta se pueden compensar múltiples tipos de cuenta: por ejemplo ingresando a la transacción F-32 de deudores, seleccionamos el deudor y luego se pueden llamar partidas abiertas de cuentas de mayor y compensar (Menú 
Tratar Seleccionar Otros).
LAS COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS TRANSACCIÓN F13 , CON LA TRASNASCCION OB74 SE REALIZARÁ LA CONFIGURACIÓN NECESARIA PARA QUE EL PROGRAMA FUNCIONE Y REALICE LAS COMPENSACIONES
ESTA OPERACIÓN PERMITE INDICAR CRITERIOS SEGÚN LOS CUALES DEBEN AGRUPARSE LAS PARTIDAS ABIERTAS DE UNA CUENTA PARA LA COMPENSACIONES AUTOMÁTICA
PODRÁ IGRESARSE HASTA 5 CRITERIOS ADICIONALES PARA QUE EL SISTEMA PUEDA REALIZAR LAS COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS
el campo ZUONR - Asignación (donde habitualmente se ingresa el número de cheque) y el campo WRBTR - Moneda del documento.
Si hay partidas que coinciden con esos valores y la suma de estas es cero, entonces el programa realizará la compensación.
Estos criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG o BKPF.
LA ESTRUCTURA DE LÍNEAS Esta parametrización permite determinar qué información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales (p.ej., clase de documento, número de documento, número de cuenta, sociedad FI).
Se pueden crear diferentes estructuras de líneas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.
TRANSACCIÓN 07Z4S
Para crear una nueva estructura de línea solo debemos crear una clave de dos caracteres y luego asignarle los campos que el usuario desea y asignándole un orden.
Tablas importantes
BSEG
La tabla BSEG es la tabla donde se guardan los datos de posición de documentos. Esta tabla es de gran magnitud, por lo cual, es recomendable utilizar tablas que son índices de la BSEG y contienen datos específicos.
Especialmente por el tema de las compensaciones es muy útil utilizar los índices de la BSEG. Estos índices dividen a las partidas en compensadas o abiertas. Cuando una partida es compensada se completan dos campos, AUGBL - Documento de Compensación y AUGDT - Fecha de Compensación.
Si se trata de un compensación con contabilización, la partida contabilizada tendrá el mismo valor tanto en el campo BELNR - Número de Documento y AUGBL - Documento de Compensación.
Tablas Índices:
- BSIS: Partidas abiertas de cuentas de mayor. Si se trata de cuentas que no gestionan partidas abiertas, las partidas individuales se visualizarán siempre en esta tablas.
- BSAS: Partidas Compensadas de cuentas de mayor.
- BSID: Partidas abiertas de cuentas de Deudor.
- BSAD: Partidas Compensadas de Deudor.
- BSIK: Partidas abiertas de cuentas de Acreedor.
- BSAK: Partidas Compensadas de Acreedor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lady Paola Quintero Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Lady Paola Quintero Moreno
Colombia - Legajo: QA12M
✒️Autor de: 300 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
Certificación Académica de Lady Quintero
