✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Yermi Manrique Castillo

5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Crear una estructura SAP. Repaso

a. MANDATE: nivel elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos válidos para las unidades organizacionales se ingresan a nivel mandante. Evita doble ingreso de información.

b. SOCIEDAD FI (con fines externos): los BCES se pueden crear a nivel de sociedad.

· La sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.

c. DIVISIONES: son áreas independientes dentro de una organización que se puede usar para todas las sociedades.

· Puede generar BCES para cada división. EJ División motos, División carros

2. SOCIEDADES FI: lo que se hace es copiar una sociedad existente. Se puede copiar los parámetros específicos de la sociedad de origen.

a. Transacción SPRO – IMG – Estructura de la empresa – Definición – Gestión Financiera – Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad.

· Para crear una sociedad da una clave alfanumérica de 4 dígitos, esta clave identifica la sociedad.

· El uso de copiar una Sociedad es opcional, puede realizar la configuración uno mismo sin usar la referencia.

· Elige la opción tratar datos de sociedad, se define nombre sociedad, país y moneda.

· Crear en el ambiente de desarrollo, del mandante de Customizing, para hacer las pruebas debe transportar la orden donde se guardaron los cambios, para que las estructuras organizativas creadas se puedan usar en este ambiente de prueba. si Estas pruebas son correctas se transportara a QAS y luego a producción.

3. PARAMETROS GLOBALES: se encuentra con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio, a medida que se avanza se completan estos datos.

a. Transacción SPRO – IMG – Gestión Financiera Nuevo – Parametrizaciones Básicas – Parámetros globales para la Sociedad – Verificar y Completar Parámetros Globales

· Al ingresar a este punto del Customizing

· Con el icono lupa accede a los detalles de la sociedad – Lista Sociedades

· En contabilidad datos relevantes plan de cuentas operativo, plan cuenta país y la variante del ejercicio (K4)

· Datos Dirección: dirección CIA, datos usado en los formularios de órdenes de pagos, factura y encabezados

· Datos Adicionales: NIT, fecha estatuto social, clase impuestos

4. VIDEO: CREAR UNA SOCIEDAD FCIERA

· Ingresar a Customizing desde la barra de comandos – SPRO

· IMG referencia SAP

· Estructura de la empresa

· Definición

· Gestión Financiera

· Tratar, copiar, borrar, verificar sociedades

§ Seleccionar Actividad – Copiar, borrar, verificar sociedad

§ Copiar objeto organizativo

§ De sociedad: la sociedad origen

§ A Sociedad: la nueva

§ En el cuadro consulta orden Customizing: se guarda la orden de transporte – da click en botón crear

§ Cuadro Crear pedido: diligencia descri. Breve y creamos la orden, botón grabar

§ Cuadro consulta orden Customizing, sale el número de la orden click en continuar

§ Cancelamos la copia de los rangos de numero

§ Salimos de la transacción

· Cuadro Actividades: Tratar datos de sociedad – elegimos esa

§ Seleccionar la sociedad creada –icono detalle

§ Cambia el nombre, país, moneda - Graba

§ Orden de transporte donde se guardan los cambios

§ Salimos

· Ingresamos a Gestión Financiera (Nuevo) – para configurar la sociedad

§ Parametrizaciones básicas de Gestión financiera (nuevo)

§ Parámetros globales

§ Verificar y completar parámetros globales

§ Seleccionamos la sociedad creada

§ En los datos globales, como el plan de cuenta, variante de ejercicio o variante de periodos contables

5. DIVSIONES: solo lleva una clave alfanumérica y un texto explicativo, estas divisiones será usadas en las imputaciones contables.

· Las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

· Transacción SPRO – IMG – Estructura de la empresa – Definición – Gestión Financiera – Crear Divisiones.

Ø TABLAS IMPORTANTES:

· T001: Contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo

· DIRECCIONES: las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC.

§ Vínculo entre tabla origen y tabla direcciones es el campo ADRNR (pasa en cualquier tabla que posea direcciones).

· ADRC: Contiene las direcciones - Gestión central de direcciones

§ Tabla T001 esta campo ADRNR – Dirección que se identifica con un #

§ Tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER – N° dirección se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad