La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
- La estructura organizativa
La estructura organizativa (También conocido como Plan Organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos posiciones, usuarios) de FI está conformada por:
Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio)
Sociedad (con fines externos): Una sociedad representa una entidad financiera independiente. Los balances contables exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
Divisiones: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se puede utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres para fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo: División Automotriz, División Motos, etc
2. Las Sociedades FI
Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente, copiándose de esta manera los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.
Estas acciones se realizan a través de la siguiente Ruta en el Customizing
IMG – > Estructura de la empresa – > Definición – > Gestión Financiera – > Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad
Pasos para crear una sociedad:
· Se ingresa el customizing, con la transacción SPRO
· Se sigue la ruta:
IMG – > Estructura de la empresa – > Definición – > Gestión Financiera – > Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad
· Seleccionamos con doble clic la opción: “Copiar, borrar, verificar sociedad”
· Hacer clic sobre el icono: “Copiar objeto organizativo”
· Se completan los campos son el código o clave de la sociedad origen y el código o clave de la nueva sociedad
· Clic en el botón continuar
· Una vez validado todos los mensajes, procedemos a crear la orden de transporte
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Nota:
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· Se debe especificar una clave alfanumérica de cuatro dígitos, con la cual se identificará a la nueva sociedad
· El sistema consulta si: se van a copiar las cuentas de mayor y la moneda de la sociedad
· Los rangos de números deben crearse en cada mandante, no se deben transportar para evitar inconsistencias
· Debemos prestar atención a los mensajes que ira mostrando el sistema a medida que se realiza la copia
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· Una vez copiada la sociedad, se elige la opción “Tratar datos de la sociedad”.
· Seleccionamos el código o clave de la nueva sociedad y hacemos clic en el icono “Detalle” 
· En este paso sólo definimos:
o el nombre de la sociedad,
o la población,
o el país (este campo contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc)
o la moneda (que constituirá la moneda local)
· Se graban los datos y se especifica la orden en la cual se grabarán estos cambios
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Nota:
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· El uso de la opción “Copiar” es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración desde cero.
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3. Los parámetros globales
Dentro de los parameros globales se encuentran la asignación de plan de cuentas y el ejercicio. Es posible completar los datos de esta sección a medida que se vayan definiendo parámetros en otros puntos de customizing.
Estas acciones se realizan a través de la siguiente Ruta en el Customizing
IMG – > Gestión Financiera (Nuevo) - > Parametrizaciones básicas - > Parámetros Globales para la sociedad - > Verificar y completar parámetros globales
· Al ingresar en este punto de customizing, nos encontramos con lista de todas las sociedades, debemos seleccionar la sociedad correspondiente, haciendo clic en icono “Detalle”
· Dentro de los campos a completar se encuentran:
o Datos “Organización de Contabilidad”: se debe completar datos tales como; Plan de Cuenta Operativo, Plan de Cuenta del País y variante de ejercicio.
o Datos “Parámetros de Proceso”: Corresponde a entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable
· Con el botón “Datos de Dirección” 
, se puede ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como órdenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como por ejemplo el Libro de caja
· Con el botón “Datos Adicionales” 
, se puede completar otros datos legales de la empresa como el RIF, la fecha del estatus social, la clase de impuesto, etc. Esta pantalla varía de acuerdo con el país en que se haya definido la sociedad
· Se completan los campos, grabamos los datos y se especifica la orden en la cual se grabarán estos cambios
4. Las divisiones
Para crear una división, solo se requiere una clave alfanumérica de hasta 04 dígitos y un texto explicativo
Estas acciones se realizan a través de la siguiente Ruta en el Customizing
SPRO - > IMG – > Estructura de la empresa – > Definición – > Gestión Financiera – > Crear divisiones
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Nota:
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· Las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad
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