✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Daniela Gonzalez Moronta
SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
Lección 7 La estructura organizativa (sociedad y divisiones)
La estructura organizativa en SAP define cómo se organizan las unidades dentro del sistema financiero.
- Mandante: Es el nivel más alto en la jerarquía de SAP. Aquí se registran datos generales válidos para todas las unidades organizacionales, evitando repetir información (por ejemplo, tipos de cambio).
- Sociedad FI (con fines externos): Representa una entidad financiera legalmente independiente. En este nivel se elaboran los balances contables exigidos por ley, por lo que es la unidad mínima necesaria en SAP ERP Financials.
Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que pueden utilizarse en todas las sociedades. Sirven para crear entidades internas con fines administrativos y permiten generar balances separados para cada división, como por ejemplo Automotriz o Motos.
Para crear una sociedad FI en SAP, normalmente se copia una sociedad existente, lo que permite heredar sus parámetros específicos y luego modificar los datos necesarios para la nueva sociedad.
Ruta en SAP:
SPRO > IMG > Estructura de la empresa > Definición > Gestión Financiera > Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad
Cada sociedad debe tener una clave alfanumérica de 4 dígitos, la cual la identifica y se usa en procesos contables, creación de datos maestros y emisión de reportes.
Copiar una sociedad es opcional, ya que también puede crearse y configurarse desde cero sin usar una sociedad de referencia.
En los parámetros globales de una sociedad en SAP se completan datos generales adicionales. Muchos campos pueden llenarse conforme avanza la configuración en otros puntos del customizing.
Entre los datos importantes se encuentran la asignación del plan de cuentas y el ejercicio contable.
Ruta en SAP:
SPRO > IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas > Parámetros Globales para la sociedad > Verificar y completar parámetros globales
Al ingresar a esta opción, se muestra la lista de todas las sociedades disponibles.
Las divisiones son unidades organizativas sencillas que se utilizan para segmentar la información contable. Sus características principales son:
-
Configuración: Solo requieren una clave alfanumérica (de hasta cuatro dígitos) y un texto explicativo.
-
Uso: Se emplean en las imputaciones contables para clasificar operaciones.
-
Independencia: Un dato clave es que las divisiones no se asignan específicamente a una sola sociedad, lo que permite que sean transversales.
Ruta de Configuración (Transacción SPRO)
Para crear una división en el sistema, se debe seguir esta ruta dentro del menú de configuración (IMG):
-
Transacción SPRO
-
Estructura de la empresa
-
Definición
-
Gestión Financiera
-
Crear divisiones
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Daniela Milagros Gonzalez Moronta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniela Milagros Gonzalez Moronta
Profesión: Bach. en Francés - Costa Rica - Legajo: AZ10A
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
Certificación Académica de Daniela Gonzalez
