Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
De este modo se asegura de que los datos son coherentes.
Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.
Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.
Sociedad FI (con fines externos)
Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
Divisiones:
Son áreas independientes dentro de una organización que se puede utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que se pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.
Las sociedades FI
Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de copiar se pueden tratar los datos de la sociedad nueva.
SPRO - Estructura de la empresa - definición - gestión financiera - tratar, copiar, borrar, verificar sociedad.
Para crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizara al momento de crear operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros y al momento de emitir reportes, etc.
El uso de la función copiar es opcional. también se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad referente.
Tratar datos de la sociedad: Nombre de la sociedad, población, país y la moneda.
Parámetros globales:
SPRO - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas - Parámetros Globales para la sociedad - Verificar y completar parámetros globales.
En la cabecera (datos griseados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. en el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (K4).
Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes (Libro Diario).
Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como el numero de identificación fiscal, la fecha del estatuto social, la clase de impuestos, etc. Esta pantalla varia de acuerdo con el país que se le haya definido la sociedad.
Las Divisiones
Son muy simples de crear, llevan clave alfanumérica de 4 dígitos y texto explicativo. Se usan en las imputaciones contables.
SPRO - IMG - Estructura de la empresa - Definición - Gestión Financiera - Crear Divisiones
Tabla T001: Contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BUKRS
Direcciones: Se guardan en una tabla separada de direcciones llamada ADRC. E vinculo es el campo ADRNR. Ocurre en las tablas de sociedades y en las de direcciones.
ADRC (Gestión Central de Direcciones)
En la tabla T001 esta el campo ADRNR - Dirección, se identifica con un numero.
En la tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER - N° dirección, se completa con valor tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.
Importante para especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos, comprobante o reporte en el que haya que exponer el domicilio para sociedad, deudor o acreedor.