✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
Estructura Organizativa:
Mandante: nivel más elevado en jerarquía, datos válidos para todas unidades organizativas se ingresan en Mandante (elimina necesidad de ingresar información más veces)
Sociedad FI (con fines externos): representa entidad financiera jurídicamente independiente, estructura mínima necesaria
Divisiones: áreas independientes dentro de organización pueden usarse para todas sociedades, constituyen entidades que pueden crear propios cierres con fines internos
Sociedades FI:
SPRO - IMG - Estructura - Definición - Gestión F - Tratar, Copiar, Borrar
Habitualmente copia sociedad existente, tiene ventaja de copiar parámetros específicos de sociedad origen, luego de copia puede tratar datos de nueva sociedad, función copiar es opcional
Crear sociedad debe seleccionar clave alfanumérica como clave de sociedad para identificar sociedad, se usa al contabilizar operaciones contables, crear datos maestros específicos de sociedad
Tratar datos sociedad, define nombre sociedad, población, país y moneda; moneda será la moneda local y país contiene código postal, cuentas bancarias, nº identificación fiscal
Se crea sociedades y divisiones en ambiente Desarrollo en Mandante customizing, para las primeras pruebas transportan orden con los cambios, si pruebas son correctas transporta a QAS y producción
Parámetros globales:
SPRO - IMG - Gestión F (Nuevo) - Parametrizaciónes - Parámetros Globales - Verificar y completar
Completa datos referentes a sociedad, algunos campos de esta parametrización puede completar conforme definan otros puntos de customizing; aquí encuentran asignación plan de cuentas y ejercicio
Este punto encuentra lista todas sociedades, Detalle icono lupa accede datos propios cada sociedad
Área Organización Contabilidad tiene datos relevantes al plan cuentas operativo, plan cuentas país y variante de ejercicio
Botón Datos Dirección ingresa datos correspondientes a dirección de sociedad, usados formularios órdenes de pago, facturas y encabezados de reportes
Botón Datos Adicionales completa otros datos legales de sociedad, nº identificación fiscal, fecha estatuto social, clase impuestos (varía dependiendo país de sociedad), datos pueden funcionar en determinar impuestos o usarse en impresión comprobantes
Video Creación sociedades:
1. Entrar customizing SPRO > IMG > Estructura de la empresa > Definición > Gestión financiera > Tratar, copiar
2. Al ejecutar con icono reloj abre pantalla > para copiar elige primera opción
3. Icono Copiar objeto (dos hojas), completa sociedad origen desde la que se realiza la copia y clave de nueva sociedad
4. Mensaje para copiar cuentas de mayor, elegir SI luego no debe estar creando cada cuenta mayor en nueva sociedad, video elige NO
5. Mensaje para copiar moneda local o si cambia, video elige no
6. Mensaje todos los rangos de nº deben crearse en cada mandante no deben transportarse puede generar errores
7. Finalizada copia, debe guardar en Orden Trasporte con icono hoja Crear Orden
8. Crea nueva orden, descripción, clic flecha verde
9. Cancela copia de rango nº, ya que se crean en cada clase documentos, finaliza copia
1.1. Tratar datos sociedad, elige sociedad creada y clic Detalle (lupa)
1.2. Transacción puede cambiar nombre empresa, población, país, moneda e idioma
1.3. Graba, especifica orden transporte que guardara cambios, clic 
y cerramos
2.1. Pasa nodo Gestión financiera Nuevo para ver que otros datos necesarios para configurar sociedad
2.2. Parametrizaciones Básicas > Parámetros globales > Verificar y completar > ejecuta reloj
2.3. Elige sociedad creada > Detalle (Lupa)
Divisiones:
Solo llevan clave alfanumérica hasta 4 dígitos y texto explicativo
Usadas en imputaciones contables, no se asignan específicamente a sociedad
SPRO - IMG - Estructura - Definición - Gestión F - Crear divisiones
Tablas importantes: T001 contiene lista de todas sociedades creadas en SAP, sociedades identifican con BUKRS
Direcciones: se guardan en tabla separada de direcciones ADRC; vínculo entre tabla origen y tabla direcciones es ADRNR
ADRC: Contiene direcciones (Gestión central direcciones)
- T001 tiene campo ADRNR - Dirección identificada con nº
- ADRC, campo ADDRNUMBER - Nº dirección, completa con valor de tabla T001-ADRNR y obtiene dirección corresponde a sociedad
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
