✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Eric Rivas Rivas

Lección 7: Estructura Organizativa (Sociedad y divisiones)

Los elementos de una estructura organizativa en SAP son:

Mandante: el nivel mas alto de la jerarquía de SAP ERP, acá van los datos que son válidos para todas las unidades organizativas se ingresan a

Sociedad FI: representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por la ley, se pueden crear en este nivel de sociedad.

Por tanto la Sociedad FI es la estructura mínima necesaria en SAP.

Divisiones: Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres, Ej.: Avícolas, Porcícolas, ABA.

2 | Sociedades FI

Habitualmente se crea a partir de una sociedad existente. El ID de la sociedad es un número de 4 dígitos alfanuméricos, que luego se podrá usar en datos maestros de la sociedad, reportes, etc. También se pueden crear sin tomar una sociedad de referencia.

Los datos a especificar al crear la sociedad son: el nombre, la moneda local y el pasís, el cual contiene datos de cuentas bancarias, número de identificación fiscal, etc.

3 | Parámetros Globales

En estos parámetros globales se siguen adicionando datos referentes a la sociedad, por ejemplo la asignación del plan de cuentas y el ejercicio.

En la opción de Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios, órdenes de pago, facturas y en los encabezados de los reportes por ejemplo del Libro Diario.

En datos adicionales podremos completar datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, la clase de impuestos, etc.

Esta pantalla puede cambiar según el país por tanto los campos no son iguales en todos los países.

* Al crear la sociedad con referencia de otra no se copia la sociedad CO a la cual pertenece la sociedad origen, este paso se debe hacer manualmente después de finalizar la creación de la sociedad FI

* Al darle tratar después de crear la sociedad, se podrá cambiar el nombre de la empresa, país, moneda y el idioma en que se actualizarán los datos.

* Al crear la sociedad todos los rangos de números y los números de direcciones deben crearse en el mandante NUNCA se deben transportar porque pueden causar errores.

Crear Divisiones

Las divisiones son areas independientes de la sociedad y se les asigna un ID de 4 dígitos alfanuméricos, luego estas divisiones podrán ser utilizadas en las imputaciones contables.

* Las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

Tablas importantes

- T001: Tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las socieades se identifican con el campo BUKRS.

- ADRC: Las direcciones se guardan en una tabla separada denominada ADRC. El vínculo entre la tabla origen y la tabla direcciones es el campo ADRNR.

La unión entre las dos tablas se hace entre estos dos campos: T001-ADRNR = ADRC.ADDRNUMBER