Estructura Organizativa (Sociedad y divisiones)
Unidades Organizativas SAP-FI
· Mandante
· Plan de Cuentas
· Sociedad Fi
· División
- MANDANTE: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, como por ejemplo, tipos de cambio.
- SOCIEDAD FI: Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP ERP Financials.
- DIVISIONES: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.
- SEGMENTO: Es una característica adicional que permite obtener un balance por segmento de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa, por ejemplo, zona geográfica, actividad comercial, etc.
Generalmente lo que se hace al momento de crear una sociedad es copiar de una sociedad existente, lo que implica que también se copien los parámetros específicos de la sociedad origen. Posterior a la copia se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.
Para realizar este procedimiento se debe ingresar a la transaccion SPRO y seguir la siguiente ruta SPRO >> IMG >> Estructura de la Empresa >> Definicion >> Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad <<
Nota: también se puede definir la sociedad sin necesidad de utilizar una sociedad de origen.
En Parámetros Globales se seguirán completando más datos referentes a la sociedad, los más relevantes son:
· Plan de cuentas
· Ejercicio