✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Ana Garzón Villamil

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

1. 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:*Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema SAP ERP financials. Los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel mandante. Lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez.

*Sociedad FI: Entidad financiera jurídicamente independiente.

*Divisiones: Áreas independientes dentro de una organización.

2. 2. SOCIEDADES FI: Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar los parámetros específicos de la sociedad origen para un posterior tratamiento.

*SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Definición/Gestión Financiera/ traer, copiar, borrar verificar sociedad.

Para crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de 4 dígitos. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos, al momento de emitir reportes, etc.

Luego elegimos la opción de tratar datos de sociedad. En este paso sólo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda.

3. 3. PARÁMETROS GLOBALES: En los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avanzamos en la configuración, iremos completando éstos datos.

*IMG/ Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas / Parámetros Globales / Verificar y completar parámetros globales

4. 4. Divisiones: Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos y un texto explicativo. Estas divisiones serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad

*IMG/ Estructura de la empresa / Definición / Gestión Financiera / Crear Divisiones

Tabla T001: Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BURKS

Tabla ADRC: Esta tabla contiene las direcciones (Gestión central de direcciones)

*En la tabla T001 tenemos el campo ADRNR - Dirección , que se identifica con un número

*En la tabla ADRC el campo ADDRNUMBER - No Dirección se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.