✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Samanda Garcia

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Customizing para crear la estructura de SAP

MANDANTE: Es el nivel mas elevado en la jerarquia mySAP ERP Financials. Los datos validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel de MANDANTE (Instancia creada dentro de un ambiente que se utiliza para configuración, desarrollo y pruebas), elimina la necesidad de ingresar los mismos datos mas de una vez como los tipos de cambio.

SOCIEDAD FI: Es una entidad jurídica independiente, los balances se crean a nivel de sociedad. La Sociedad es la estructura mínima en mySAP ERP Financials.

DIVISIONES: Son área independientes dentro de una organización, que se pueden utilizar para todas las sociedades. Son entidades que crean sus cierres internos, es posible generar balances por cada división.

La división y el segmento son a nivel mandante, Ninguno se asocia a una sociedad especifica si no que puede utilizarse en cualquiera. Se utilizan para informes y balances.

2. SOCIEDAD FI

Se puede copiar una sociedad existente por TRANSACCION SPRO - IMG - ESTRUCTURA DE LA EMPRESA - DEFINICION -GESTION FINANCIERA - TRATAR, COPIAR, BORRAR, VERIFICAR SOCIEDAD

Para copiar una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de 4 DIGITOS como clave de sociedad (Objeto Organizativo Sociedad -Copiar De Sociedad 3000 A Sociedad TR01)

Esta clave se utiliza para contabilizar operaciones, crear datos maestros,

Luego se elige la opción de Tratar los datos de Sociedad en donde se define el nombre - País - Moneda. La Moneda es la Moneda Local y el País contiene el código fiscal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal.

3. PARÁMETROS GLOBALES

Se completan en las definiciones del customizing, estos se encuentran en la asignación del Plan de Cuentas y el Ejercicio.

TRANSACCION SPRO - IMG - GESTION FINANCIERA NUEVO - PARAMETRIZACIONES BASICAS - PARAMETROS GLOBALES PARA LA SOCIEDAD - VERIFICAR Y COMPLETAR PARAMETROS GLOBALES

Aqui aparecen todas las sociedades, con el icono detalle se accede a los datos propios de cada sociedad.

CABECERA: Definidos al momento de crear la sociedad.

AREA DE ORGANIZACION DE LA CONTABILIDAD: Esta el Plan de Cuentas Operativo, el Plan de Cuentas País y la Variante del Ejercicio K4

DATOS DE DIRECCION: Dirección de la Sociedad, para ordenes de pago, facturas, encabezados de reportes como el Libro Diario.

DATOS ADICIONALES : Datos Legales de la Sociedad, Identificación Fiscal, Clase de Impuesto. Varia según el país de la sociedad. Depende de la localización de cada País.

4. DIVISIONES

Se crean con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto explicativo. Estas se utilizan en las causaciones contables y no se asignan específicamente a una sociedad.

TRANSACCIONES SPRO - IMG - ESTRUCTURA DE LA EMPRESA - DEFINICION - GESTION FINANCIERA - CREAR DIVISIONES

Entradas Nuevas (División - Denominación)

TABLA T001 Contiene todas las sociedades creadas en SAP, las sociedades se identifican con el campo BUKRS

TABLA ADRC Contiene las Direcciones (Gestión Central de Direcciones) campo ADRNR (vinculo tabla origen)

TABLA T001 contiene el campo ADRNR que contiene la direccion

TABLA ADRC contiene el campo ADDRNUMBER - No. Dirección, con la Tabla T001 - ADRNR se obtiene la direccion de la sociedad

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez