✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Alexander Manchola Devia

La estructura organizativa -Sociedad y divisiones.

La estructura organizativa se compone de:

• Mandante: Es el nivel mas elevado del sistema SAP ERP Financials. Los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información mas de una vez.
• Sociedad FI: Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
• Divisiones: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos.

Transacción SPRO

• IMG
• Estructura de la Empresa
• Definición
• Gestión Financiera
• Tratar, copiar, Borrar, Verificar Sociedad.

Nota: Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utiliza, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes.

Tablas Importantes:

• T001: Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BUKRS.

Direcciones: Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vinculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto, no solo ocurre en la tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posea direcciones.

• ADCR: Es la que contiene las direcciones (Gestión Central de direcciones)
• En la Tabla T001 tenemos el campo ADRNR-Dirección, que se identifica con un numero.
• En la Tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER-N dirección, se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.