✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Robertto Mejia Jara

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

La Estructura Organizativa:

• Mandante: Es el nivel más elevado de la jerarquía del sistema MySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel de mandante. Esto evita que se deban ingresar esta información más de una vez (por ejemplo los tipos de cambio)
• Sociedad FI: Representa una entidad financiera jurídicamente independiente.. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto la Sociedad FI es la estructura mínima necesaria.
• Divisiones: Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Se pueden generar balances para cada división, por ejemplo División automotriz, División Motos, etc.

Las Sociedades FI:

Por lo general se copia una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar los parámetros específicos de la sociedad origen.

Transacción: SPRO

IMG > Estructura de la Empresa > Definición > Gestión Financiera > Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad

Para crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, al contabilizar las operaciones de la empresa.

Luego elegimos la opción de Tratar los Datos de Sociedad. En este paso sólo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal, etc.

Los Parámetros Globales:

Aquí se complementarán más datos referentes a la sociedad. Sin embargo muchos de estos campos se podrían completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo el plan de cuentas y el ejercicio.

Transacción: SPRO

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones Básicas > Parámetros Globales para la Sociedad> Verificar y Completar Parámetros Globales

En este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades. Con el ícono Detalle (lupa) accederemos a los datos de cada sociedad.

En la cabecera tendremos los datos definidos al momento de crear la sociedad. En el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (K4)

En el área Parámetros de Proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatividad contable.

Con el botón Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos sobre la dirección de la sociedad. Estos datos servirán para ordenes de pagos, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como el Libro Diario por ejemplo.

Con el botón Datos Adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, clases de impuestos, etc. Esta pantalla varía de a cuerdo con el país definido para la sociedad.

Las Divisiones:

Las divisiones son muy simples de crear, sólo llevan una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos y un texto explicativo.

Transacción: SPRO

IMG > Estructura de la Empresa > Definición > Gestión Financiera > Crear Divisiones

Tablas Importantes:

• T001: Tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BURKS.
• ADRC: Aquí se guardan las direcciones. El vínculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR (esto sirve para cualquier tabla que tenga direcciones).