1.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.- Incluye Sociedad y Divisiones.
Uno de los objetos que forman parte de la estructura organizativa: En 1er lugar tenermos El MANDANTE que es el nivel mas elevado de la jerarquía de mySAP ERP FI. Los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel de Mandante, lo que elimina la necesidad de que ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio.
Sociedad FI (con fines externos).- Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en MySAP ERP FInancials.
Divisiones.- Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.
2.- SOCIEDADES FI.- Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.
Para crear una sociedad financiera ir:
**Transacción SPRO > IMG > Estructura de la empresa > Definición > Gestión Financiera > 1.- Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad, se nos abre una ventana, para poder copiar eligimos la primera opción, clicl en el boton copiar objeto organizativo, lo acompletamos con la sociedad origen (de) y la nueva sociedad (a) nos aparece un mensaje de si se desea copiar tb los datos de sociedad de cuentas de mayor? le decimos que No porque mas adelante veremos como ampliar o copiar de manera masiva las cuentas y si deseamos la misma moneda. Una vez concluído crear una nueva orden de Transporte. 2.-Opción Tratar datos de sociedad. seleccionamos la sociedad que acabamos de crear y hacemos un clic en el botón detalle desde esta transacción podemos modificar el nombre de la empresa, la población, el país, la moneda y el idioma, grabamos y especificamos en que orden de trasporte se guardará estos cambios.
Posteriormente pasar al Nodo Gestión financiera (nuevo) que otros datos necesitamos para configurar la sociedad > Parametrizaciones básicas de gestión financiera > parámetros globales para la sociedad > ¨Verificar y completar parámetros globales > Seleccionar la sociedad que creamos > clic en el boton detalle, se asocian otros datos como el plan de cuentas, la variante ejercicio o la variante de periodo contable.
Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.
El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.
Vamos a crear sociedades y divisiones en el ambiente de desarrollo más precisamente en el mandante de Customizing, Para hacer las primeras pruebas deberemos transportar la orden donde guardamos los cambios para que las estructuras organizativas que hemos creados podamos utilizarlas en este ambiente de pruebas y son correctas las pruebas se transportaran a QAS y luego a PRD