ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Sociedad y divisiones)
1. Estructura organizativa
- Mandante --> Nivel más elevado de la jerarquía del sistema. Los datos que se ingresen a nivel mandante son válidos para todas las sociedades.
- Sociedad FI --> Estructura mínima necesario en SAP
- Divisiones --> Áreas independientes dentro de una organización. Pueden crear sus propios cierres con fines internos.
2. Sociedad FI
Transacción SPRO
Para crear una sociedad a partir de la copia de otra ingresamos una clave de 4 dígitos, como clave de la sociedad ( clave alfanumérica).
Transacción SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Gestión financiera --> Tratar, copiar, borrar y verificar sociedad.
Elegimos la opción "copiar, borrar, verificar sociedad", después seleccionamos el ícono "copiar Objeto Organizativo". En este último colocamos el número de la sociedad que deseamos copiar y la clave para la nueva sociedad.
Una vez elegida la sociedad a copiar y modificados los datos adicionales, la debemos guardar en una orden de transporte. Cualquier cambio deberá ser guardado en dicha orden de transporte.
Seleccionamos "Tratar los datos de la sociedad" , aquí sólo se define:
* Nombre de la sociedad
* País
* Moneda
3. Parámetros globales
Para completar parámetros globales tales como los datos de sociedad, debemos seguir la siguiente ruta:
Transacción SPRO --> IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas --> Parámetros globales para la sociedad --> Verificar y completar parámetros globales.
Al ingresar encontraremos el listado de todas las sociedad, con la "lupa" accedemos a los detalles propios de cada sociedad.
* Datos de dirección : Todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad.
* Datos adicionales : Para completar otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal o clase de impuestos.
En parámetros globales se asocian otros objetos tales como el plan de cuentas, la variante de ejercicio y la variante de periodos contables.
4. Divisiones
Llevan clave alfanumérica de hasta 4 dígitos y texto explicativo.
Transacción SPRO --> IMG --> Estructura de la empresa --> Definición --> Gestión financiera --> Crear divisiones