✒️SAP FI / La estructura organizativa (Sociedad y divisiones) Por Silvina Barrionuevo

Estructura organizativa Modulo FI.

Los objetos que forman parte de la estructura organizativa son:

1) mandante: nivel más elevado de la jerarquia SAP. Datos validos para todas las unidades organizacionales.

2) sociedades FI: unidad financiera juridicamente independiente, estructura mínima en ERP.

3) divisiones: áreas independientes en una organización, que pueden usarse para una o todas las sociedades FI creadas, son entidades para las cuales se pueden crear balances propios con fines internos.

Sociedades FI.

Creación: se realiza copiando desde una sociedad existente, utilizando la sociedad FI como modelo para el pais que SAP trae por dentro de su configuración inicial o bien una sociedad FI ya creada antes.

El sistema consulta si al copiar se desea copiar también el plan de cuentas de mayor, y moneda. Si ambas sociedades FI utilizarán el mismo plan de cuentas, esto evitará que se deban cargar todas las cuentas de mayor en la nueva sociedad FI creada.

El sistema también brinda información de aquello que no será copiado: asignación de sociedad FI y sociedad CO.

El sistema también arroja una información relativa a inconsistencias en el ledger 8A el que dejó de utilizarse en las nuevas versiones de SAP. A continuación indica que todos los rangos de números deben crearse en cada mandante, y evitar transportar entre mandantes lo cual podría derivar en errores.

También se puede crear la sociedad FI sin utilizar una sociedad FI de referencia.

Luego de haber copiado la sociedad FI de una existente, o bien de crearla sin sociedad FI de referencia, debemos ir a tratar los datos de sociedad, a efectos de definir nombre de la sociedad, pais, y moneda (que será su moneda local). La definición de pais se asociará a controles vinculados a código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal.

Modificación: una vez copiada la sociedad FI se procede a realizar las modificaciones necesarias para adaptar las configuraciones a las necesidades de la nueva sociedad FI: nombre, población, pais de radicación, dirección, categoría fiscal, identificación (datos adicionales).

SPRO - IMG - Estructura de la empresa - Definición - Gestión financiera - Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad.

Divisiones:

Creación: las divisiones se crean identificadas con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos y un texto representativo de la información que colectan. Las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad FI, sino que pueden utilizarse en cualquier sociedad FI.

SPRO - Estructura de la empresa - Definición - Gestión Financiera - Crear Divisiones

Parámetros globales, continuando con la parametrización accedemos a parámetros globales, donde pueden realizarse configuraciones relativas al plan de cuentas pais, plan de cuentas operativo, variante de ejercicio.

SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas - Parámetros globales para la sociedad - Verificar y completar parámetros globales.

Ingresando por detalle (lupa), accedemos a parámetros de proceso, se definen controles que afectan la operatoria contable, accediendo por Datos adicionales.

Ingresando por datos de dirección, ingresamos los datos de domicilio de la sociedad FI.

Ingresando por datos adicionales, podemos completar otra información de carácter legal, fiscal, clase de impuestos (ej. responsable inscripto, iva exento, monotributo, ect) de la sociedad.