✒️SAP CO / Las contabilizaciones reales en la Contabilidad de centros de beneficio Por Estefany Suarez Garcia
SAP CO Las contabilizaciones reales en la Contabilidad de centros de beneficio
Contabilizaciones reales en la contabilidad de centro de beneficio
Resultados por area de responsabilidad
En la nueva contabilidad de libro mayor (New G/L) hay que seleccionar el escenario de actualizacion del cebe si se quiere moldear la contabilidad de cebe.
Un cebe es una unidad organizativa orientada a la gestion y se pueden calcular beneficios separados por periodo. Si se divide la empresa en cebes permite delegar responsabilidad empresariales. Un cebe es una empresa dentro de otra empresa.
Los cecos representan unidades en las cuales se incrementan los costos de preparacion para funcionamiento a diferencia de los cebes que la persona encargada es responsable de compensar los costos y los ingresos.
La contabilidad cebe permite calcular el resultado operativo interno para un cebe x el metodo de costes totales o ventas. Tmb es posible hacer un balance.
Beneficios de usar la contabilidad de resultado en el nuevo libro mayor:
- Desglose de docs. (identifica creditos y debitos segun origen de cebe y crea balance)
- No se necesita reconciliar con FI pues es automatica.
- en otros módulos como logística ya hay imputaciones al CeBe en materiales o en pedido de cliente. En algunas operaciones el CeBe se determina a través del desglose de documento para las posiciones que no lo poseen.
- la versatilidad del cebe permite a cualquier empresa de cualquier rubro, tipo o foma usar la contabilidad de cebe.
Unidades organizativas y datos maestros
Las imputaciones a los cebe de obj relevantes, su actividad empresarial esta dividida en areas de responsabilidad.
Las imputaciones pueden provenir de datos maestros como materiales, CeCos, Proyectos o elementos PEP, OI, pedidos de clientes, AF, objetos de PA, etc.
Los CeBe se asignan a una unidad organizativa desde una sociedad CO. Todos deben estar asignados a un nodo de la jerarquía estándar de CeBes que refleja la estructura organizativa de contabilidad de cebes.
Cuando se hacen contabilizaciones manuales en cuentas de mayor GL se puede especificar el CeBe o el CeBe del interlocutor.
Para las clases de costos primarios el centro de beneficio se deriva automaticamente desde el objeto de imputacion correspondiente.
No se puede introducir el CeBe para créditos patrimoniales o partidas individuales generadas automáticamente. Si utiliza el desglose, el sistema le puede asignar el CeBe.
- gestion financiera (nueva)
- parametrizaciones globales de gestion financiera (nueva)
- ledgers
- asignar escenarios y campos de clientes ledgers
No tiene sentido activar la contabilidad de cebe en paralelo, porque incrementa el volumen de datos en forma innecesaria. New G/L suministra los mismos beneficios que PCA.
- Debemos plantearnos:
- PCA está mas cerca de Fi o de CO? si el departamento de finanzas se encarga de PCA, entonces será mas ventajoso integrar cont de cebe con NEW G/L
- Necesidades de informes para los CeBes? si informa ratios sobre cada CeBe y necesita que las cuentas patrimoniales en cada documento se desdoble de acuerdo a los CeBes , es necesario habilitar el New G/L con desglose de documentos.
- Necesitará informe de segmento en el futuro? si es así debe usar el escenario de actualización de CeBe y de segmentos
- Efectúa reconciliaciones regulares entre cont de cebe y FI....activar NEW G/L para que sea automática.
Contabilidad de activos fijos y cebes.
Cuando se hace la depreciacion en FI, con el programa RAPOST2000, se hace una transferencia de valores a la contabilidad Cebe.
Programa RAPOST2000
las amortizaciones de todo tipos se contabilizan en el modulo FI-AA o contabilidad de activos fijo con este programa.
El objetivo de la integracion es modelar los balances contables del cebe y los movimientos de activos fijos.
*El segmento y cebe no se pueden definir en el registro maestro del activo fijo, estos 2 objetos se derivan desde un ceco o una OI, informacion disponible en el registro maestro de activo fijo.
Pedido MM
El Cebe se deriva de acuerdo a los materiales o a los objetos de CO del pedido de compras. En el caso de un pedido para almacén, el CeBe se toma del maestro de materiales de la posición del pedido. El Cebe determinado se reenvía a la entrada de mercancías para la contabilización.
Entrada de las mercancias para pedido
Al contabilizar un pedido, el sistema contabiliza el empleo de mercancias, al recibir mercancias si el pedido tiene imputacion. La cuenta EM/RF es la cuenta de compensación para entrada de mercancía y recepción de facturas. De este modo se obtienen los costos por consumo de materiales en los CeBe correspondientes.
Entrada de Facturas para pedido
Cuando se contabiliza una entrada de mercancía, el CeBe se determina siempre indirectamente, a partir del documento anterior.
Si el importe de la factura difiere del precio estándar del material comprado, habrá diferencia de precio cuando se contabilice la recepción de factura. Estas diferencias se asignan al CeBe del material comprado siempre que se trate de un pedido no asignado.
Todas las imputaciones secundarias entre objetos de CO, se asignan a los CeBe asignados mediante la integración en tiempo real.
El CeBe esta asignado en la posición del pedido de cliente.
Los siguientes datos se transfieren desde facturacion, notas de cargo y de abono a la contabilidad de cebe:
- Ingresos
- Reducciones de ingresos (expedición, descuentos, rappels, etc)
- Periodificaciones (por ejemplo, a partir de acuerdos de rappel)
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Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
