✒️SAP CO / El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto Por Alex Mena Loredo
SAP CO El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto
Lección 2
Customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subrepartos
1. Traspaso periódico
Sirve para colaborar en la contabilización primaria de partidas
Las contabilizaciones realizadas de forma primaria, como los gastos telefónicos, se agrupan en un objeto de imputación (CECO, OI, procesos empresariales, elementos PEP u objetos de costos) de esta forma se registra en forma cuantiosa la cantidad de entradas que se realiza en la gestión financiera, haciendo más ágil la registración.
Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser otros cecos, OI. El número de tipos de receptor se pueden restringir en el customizing.
Tanto el emisor como el receptor se registran partidas individuales, con lo cual la contabilización se vuelve clara y detallada
La anulación de un traspaso periódico es posible las veces que se desee realizarlo.
2. Método de segmentos de ciclo
Se utiliza para definir el traspaso periódico y también para determinar la distribución y subreparto.
Cuando se definen los elementos de un segmento es necesario conocer, las relaciones de las imputaciones entre emisores y receptores:
· ¿A partir de que objeto se imputan los costos?
· ¿A qué objeto se imputan los costos?
· ¿Qué costos deben imputarse?
· ¿Sobre qué base deberán derivarse los costos entre los receptores?
Los segmentos luego se aglomeran o agrupan en un ciclo, este mismo, es válido para toda la sociedad CO
Para facilitar la operación y el rendimiento del sistema es más conveniente crear varios ciclos que puedan procesarse de forma consecutiva. En lo que respecta datos plan y reales deberán crearse ciclos independientes.
3. Reglas de emisor y receptor
Es posible realizar combinaciones de dependencia entre emisores y receptores del traspaso, mediante el uso de reglas.
La base de referencia de la parte variable, identifica un valor contabilizado en el centro de costos como base de imputación. Es necesario definir si la parte variable se encuentra circunscripta a costos, consumos, valores estadísticos o actividades. Se pueden utilizar valores plan y reales como base de imputación.
4. Ejecutar ciclos simultáneamente
Si la idea es realizar una economía en los procesos de imputación, es conveniente la creación de civlos en forma independiente. De esta manera si un error ocurriese basta con repetir el ciclo en vez de todo el proceso de imputación. También, se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.
Existen dentro de la programación de ciclos dos tipos:
· Ciclo dependiente: es aquel que utiliza resultado del ciclo anterior. Se ejecutan en un orden correcto y preciso para que se puede garantizar el correcto traspaso o distribución de los valores, sin caer en un error.
· Ciclo independiente: se puede procesar en paralelo si tienen mismo tipo de imputación. Estos ciclos se asignan a diferentes grupos de ejecución de ciclos. La asignación de un ciclo a un grupo, es a nivel de cabecera del ciclo.
No se pueden procesar el ciclo en el mismo grupo de flujo de ciclo, de forma paralela. Solamente se pueden iniciar ciclos de manera simultánea en sesiones diferentes, si pertenecen a diferentes grupos de flujo de ciclo o si se utiliza ejecución en procesos de fondo.
5. Distribución
Dentro de la contabilidad interna, los centros de costos pueden servir como emisores de la facturación indirecta de la actividad. Los receptores de una facturación indirecta de actividad pueden ser otros centros de costo, elementos pep, OI, objetos de costo o procesos empresariales.
Es posible utilizar dos métodos de imputación:
· Cuando se puede determinar la actividad total del emisor: en este caso es variable la utilización de la facturación indirecta de actividades para distribuir los volúmenes de actividad contabilizados del emisor al receptor, basándose en clave específicas.
· Para las actividades que se pueden planificar en un objeto emisor, es recomendable el uso de tipo de clase de actividad 3 (entrada manual, facturación indirecta)
El programa de distribución se encuentra diseñado dentro de la contabilidad de gestión para transferir costos primarios contabilizados en un centro de costo emisor, hacia a otros objetos de la contabilidad de CO como receptores. Solo los centros de costo o procesos empresariales pueden utilizarse como emisores en este caso.
El proceso de distribución solo admite traspasos correspondientes a costos primarios, los costos secundarios no están dentro del espectro de las contabilizaciones de distribución.
6. Comparación traspaso periódico y distribución
La decisión de utilizar traspaso periódico o distribución, está relacionada con el rendimiento y el contenido de la información.
7. Suprepartos
Es un programa que se encuentra creado para posibilitar la transferencia de costos primarios y secundarios, desde un centro de costo emisor hacia cualquiera emisor (objeto de CO)
Los receptores pueden tratarse de centros de costos, pep, OI, un objeto de costos o un proceso empresarial. Se puede restringir el número y tipo de receptores dentro del customizing.
Tanto el emisor como el receptor reciben la contabilización de partidas individuales, con lo cual se permite un registro detallado de las imputaciones. El sistema, no muestra las clases de costo originales en los receptores. Por eso cuando se utiliza este proceso, está definido que no es importante el desglose de los costos como resultado.
El método ciclos-segmento también se usa para la determinación de las configuraciones de los subrepartos.
8. Resumen: traspaso periódico, distribución y subrepartos
A los efectos del rendimiento del sistema, el traspaso periódico es más recomendable en lugar de la distribución, dado que el sistema no registra para ninguna relación emisor/receptor en el nivel de los registros de totales.
El subreparto es el método que ofrece la mejor performance, puesto que representa la mejor actividad y eficiencia en tiempo y cantidad de registros, y a la ver permite la distribución de saldos tanto en contabilizaciones de clase de costos primarios como de secundarios.
9. Ciclos e iteraciones
Debemos tener en cuenta que una relación emisor/receptor es un segmento de un ciclo marcada como iterativa, tiene peor performance que una no marcada. En la no marcada los segmentos se ejecutan según la secuencia establecida.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Xavier Mena Loredo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Alex Xavier Mena Loredo
Profesión: Administración de Empresas - Nicaragua - Legajo: VB64X
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alex Mena
Disponibilidad Laboral: FullTime 
