MÉTODO DE SEGMENTO DE CICLO
Este proceso se utiliza para los Traspasos Periódico, así como Distribución y Subreparto.
Estos segmentos se definen para poder relacionar las imputaciones entre Emisor (objeto acumulador) y Receptor final, considerando responder lo siguiente:
- Cuáles son los Objeto(s) "Emisores" en que se imputan los costos
- A que Objeto(s) "Receptores" se mandarán los Costos
- Que Clases de Costo deben considerarse
- Sobre qué base deberán derivarse los costos.
Estas reglas se pueden definir por grupos de Objetos Emisores, siempre y cuando tengan la misma base de cálculo. Si se tienen reglas diferente para algún Objeto Emisor, se deberán configurar diferentes segmentos de cálculo.
Posteriormente, los Segmentos se agrupan en Ciclos, que son válidos para todas las sociedades CO. Estos, para temas de rendimiento, deberán crearse en ciclos que se puedan procesar de forma consecutiva; así mismo, se deberán separase entre los datos Plan y Reales.
REGLAS DE EMISOR Y RECEPTOR
Para relacionar el Emisor y Receptor, así como su Base de Referencia para cálculo se pueden considerar los siguientes puntos:
Reglas para Ciclo
| EMISOR |
RECEPTOR |
BASE REFERENCIA |
|
Importe Contabilizados (Plan o Reales)
|
Importe Fijos |
Valores Estadísticos |
| Importe Fijos |
Porcentajes Fijos (<=100%)
|
Costos |
| Tarifas Fijas |
Partes Fijas |
Consumos |
| |
Partes Variables |
Actividades |
En la configuración del receptor como Parte Variables, parte de un valor contabilizado en el CeCo y es necesario definir y se encuentra circunscripta a costos, consumo, valor estadístico o actividad. Igualmente, se pueden usar valores plan o reales.
CICLOS SIMULTANEOS
Si se quiere optimizar los procesos de imputación, se pueden generar ciclos independientes agrupados permitiendo que, si algún segmento genera error, solo se tenga que ejecutar ese ciclo en particular y no todos en 1 solo ciclo. Igualmente, se puede generar ciclos en paralelo o secuenciales, teniendo 2 tipos:
- Dependientes: Que usa el resultado del ciclo anterior. Requiere ejecutarse en un orden correcto y preciso para garantizar los cálculos sin errores. Es posible seleccionar los ciclos y su orden.
- Independientes: Se pueden procesar en paralelo si tiene mismo tipo de imputación. Estos se asignan a diferentes grupos.
No se puede procesar el ciclo en el mismo grupo de forma paralela. Solamente se pueden ciclos simultáneos en diferentes sesiones y que pertenecen a diferentes grupos o se utiliza una ejecución de fondo.
TRASPASO PERIÓDICO ~ KSW5
Este funciona con las contabilizaciones primarias manteniendo la Clase de Costo base. Su función es acumular los costos en un objeto de imputación (CeCo, Orden, Proceso, PEP, etc.) para que el registro del mismo sea menos cuantiosa y sencilla, para posteriormente en el cierre de periodo hacer el traspaso de dichos costos a los "N" Objetos Reales de Imputación, tomando como base alguna característica definida como Dato Estadístico del mismo Objeto. (Ej. Cantidad de Teléfonos)
DISTRIBUCIÓN
Solo los CeCo's o Procesos Empresariales puede servir como objetos emisores para la facturación indirecta (únicamente de costos primarios), teniendo como recetor diferentes Objetos CO que pueden restringirse en la configuración.
Dependiendo de la Clase de Actividad se pueden usar 2 métodos de imputación:
- Cuando se puede determinar la actividad total del emisor, basándose en claves especificas.
- Para las Actividades de planificación, se usa como tipo de clase actividad 3 (recomendable) y el segmento utiliza la regla de emisor "Volúmenes contabilizados".
En este proceso, se genera una PI tanto en el Emisor como en el Receptor, permitiendo un registro detallado de los movimeintos, así como el deglose del interlocutor.
DIFERENCIA - TRASPASO VS DISTRIBUCIÓN
La mayor diferencia entre estos 2 procesos es el registro que realice sobre el objeto emisor:
- Traspaso: No se genera como tal un abono, si no que el costo del Cargo original se reduce a 0, generando un "Abono con observación". El objeto emisor es más flexible, teniendo diferentes opciones.
- Distribución: Genera un Abono sobre el objeto emisor como "Abono Incondicional". Además, el emisor solo puede ser CeCo o Proceso Empresarial
Para ambos casos, el emisor recibe el cargo como "Cargo incondicional".
De esta forma, se puede deducir que el traspaso tiene un mejor rendimiento de performance al ejecutarlo, mientras que la Distribución genera una mayor cantidad de registros, teniendo un mejor rastreo de la información.
La decisión de usar uno u otro dependerá de la necesidad del negocio.
SUBREPARTO ~ KSU5
Este proceso tiene la ventaja de transferir Costos primarios y Secundarios desde un CeCo a cualquier Objeto CO receptor.
Por otro lado, genera una agrupación de los mismos y contabiliza los costos "subrepartidos" por medio de tipo de Clase de Costo secundario 42, por lo que realiza una sumatoria de todo lo encontrado en el emisor y los traslada a los receptores en la parcialidad correspondiente, generando una PI de Cargo y Abono en ambos Objetos, sin embargo, teniendo el detalle del interlocutor, pero no desglosando el Origen del Costo Primario en el Receptor.
Debido a estas consideraciones, en Sub-Reparto tiene un mucho mejor rendimiento en su ejecución que el Traslado y por ende la Distribución.
NOTA: Para los 3 caso, Traspaso, Distribución y Subreparto, se pueden anular las ejecuciones las veces que sean requeridos.