El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto
1 - El traspaso periódico
El traspaso periódico sirve para colaborar en la contabilización primaria de partidas. Ejemplo gastos de teléfonos
La anulación de un traspaso periódico es posible las veces que desee realizarlo.
TX: KSW5
RUTA: Menú SAP - Finanzas - Controlling - Contabilizaciones reales - Contabilidad de centros de coste - Cierre de período - Funciones individuales - KSW5 - Traspaso periódico
2 - El método de segmentos de ciclo
El método de segmento de ciclo se utiliza para definir el traspaso periódico también, para determinar la distribución y subreparto.
Cuando se definen os elementos de un segmento es necesario conocer las relaciones de imputación entre emisores receptores:
- ¿A partir de que objetos se imputan los costos?
- ¿A que objetos se imputan los costos?
- ¿Que costos deben imputarse?
- ¿Sobre que base deberán derivarse los costos entre los receptores?
Los segmentos luego se aglomeran o agrupan en un ciclo, este mismo, es valido par toda la sociedad.
3 - Las reglas de emisor y receptor
Es posible realizar combinaciones de dependencias entre emisores y receptores del traspaso, mediante el uso de reglas
Normas de emisor
- Importes contables
- Importes fijos
- Tarifas fijas
Bases de referencia de receptor
- Importes fijos
- Porcentajes fijos
- Partes fijas
- Partes variables
Valores plan / real
- Valores estadísticos
- Costes
- Consumo
- Actividades
4 - Ejecutar ciclos simultáneamente
Si la idea es realizar una economía en los procesos de imputación, es conveniente la creación de ciclos en forma independiente. De esta manera, si un error ocurriese basta con repetir el ciclo en vez de todo el proceso de imputación. También, se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.
Existen dentro de la programación de ciclos 2 tipos:
- Ciclo dependiente
- Ciclo independiente
5 - La distribución
Dentro de la contabilidad interna, los centros de costos pueden servir como emisores de la facturación indirecta de la actividad. Los receptores de una facturación indirecta de actividad pueden ser otros centros de costo, elementos PEP, ordenes de CO, objetos de costo o procesos empresariales.
Dependiendo de la clase e actividad, es posible utilizar 2 métodos de imputación:
- Cuando se puede determinar la actividad total del emisor
- Para las actividades que se pueden planificar en un objeto emisor, es recomendable el uso de tipo de clase de actividad 3 (entrada manual, facturación indirecta)
6 - La comparación: Traspaso periódico y Distribución
La decisión de utilizar traspaso periódico o distribución, esta relacionada con el rendimiento y el contenido de la información.
Para los traspasos periódicos no se anotan registros de abono independientes al emisor, para la clase de coste del informe de totales. En su lugar, el registro de la clase de coste se reduce en la parte del cargo original no se podrá verificar mas adelante aquí ("abono con observaciones").
Sin embargo, durante la distribución, el sistema registra un registro de totales para el abono ("abono incondicional"). La información en el receptor, es la misma para el traspaso periódico y distribución. ("cargo incondicional").
7 - Subreparto
El subreparto es un programa que se encuentra creado para posibilitar la transferencia de costos primarios y secundarios, desde un centro de costo emisor hacia cualquier emisor (objetos de CO).
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
TX: KSU5
RUTA: Menú SAP - Finanzas - Controlling - Contabilidad de centros de coste - Cierre de período - Funciones individuales - Imputaciones - KSU5 - Subreparto
8 - El resumen: Traspaso periódico, la distribución y subreparto
Cuando la necesidad es la transferencia de saldos se refiere solo a la reclasificación de costos primarios se debería utilizar el traspaso periódico o el método de distribución. Los costos que se traspasan entre emisor y el receptor, siempre lo hacen con la misma clase de costo. En estos procesos los costos secundarios no se ven afectados y se mantienen en el emisor.
9 - Los ciclos e interacciones
Cuando se ejecutan los traspasos dentro de un ciclo, las relaciones de los segmentos pueden definirse para que tengan lugar las imputaciones de los centros de costos con diferentes segmentos (donde un centro de costo emisor, luego es un receptor). Los centros de costos que se abonaron (reciben un crédito), pueden volver abonarse durante el procedimiento del ciclo.
Para lograr la mayor efectividad que los mismos son abonados de forma definitiva, es posible marcar el ciclo como ITERARTIVO en todas las relaciones Emisor/receptor que se definen en un ciclo. Haciendo esto, el ciclo se procederá hasta que todos los emisores son abonados de acuerdo a sus valores correspondientes.