✒️SAP CO / El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto Por Eloy Avila Galarza

Metodos de Gestión

1. Traspaso periódico:-> colabora en la contabilización primaria de partidas.

• Contabilizaciones realizadas de forma Primaria.-> gastos telefonicos-> agrupa en un objeto de imputación(CeCo, O.Gastos generales, procesos empresariales, elementos PEP u objeto de coste)..> se regsitra en forma cuantiosa la cantidad de entradas que se realiza enla Gestión Financiera-> haciendo mas agil la regsitración.
• Estos costos se imputan durante el cierre de ejercicio a los objetos de contabilidad interna correspondiente-> utiliza clave definida por el usuario.

Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser:

• Otros centros de costos
• elementos PEP
• Ordenes de CO u objetos de costos
• Numero de tipos de receptor se puede restringir en el Customizing.
• Importante destacar que la actividad de traspaso aplica solo para costos primarios.-> durante este proceso la clase de coste se mantiene.
• Tanto emisor como receptor se registran Partidas individuales -> la contabilización se vuelve clara y detallada.
• La anulación de un traspaso periódico es posible las veces que se desee realizarlo.

2. Método de segmentos de ciclo

Se utiliza para definir el traspaso periódico y también para determinar la distribución y subreparto.

Cuando se definen los elementos de un segmento es necesario conocer las relaciones de las imputaciones entre emisores y receptores.

• ¿A partir de qué objeto(s) se imputan los costos?.
• ¿A qué objeto(s) se imputan los costos?
• ¿Que costos deben imputarse?
• ¿Sobre qué base deberán derivarse los costos entre los receptores?

En un segmento se agrupan los centros de costes emisores en los que los valores se encuentran contabilizados y se determinan según las mismas reglas, la combinación de receptores, en las que actúan las bases de referencia.

La reglas de imputación son diferentes de un centro de coste a otro, -> necesario creación separada de otro segmento.

Ejem. CeCo teléfono, imputación costos de teléfono cuantificado por unidades de teléfono.

Segmentos-> se aglomeran en un ciclo, este mismo, es valido para todo la Sociedad CO.

Facilitar la operación y el rendimiento del sistema es más convenientes crear varios ciclos que puedan procesarse de forma consecutiva. En lo que respecta a datos plan y reales deberán crearse ciclos independientes.

3. Reglas de emisor y receptor.

Realizar combinaciones de dependencias entre emisores y receptores del traspaso mediante el uso de reglas.

• Los valores del emisor puede ser valores contabilizados, importes fijos o tarifas fijas.
• Si se utilizan importes contabilizados se puede trabajar con valores plan y reales.
• Se puede especificar un porcentaje inferior al 100% obteniendo como resultado un importe residual relativo al centro de coste emisor.
• Ejm, CeCo comedor, permitirá tener en cuenta que los empleados de este centro también utilizarán recursos del comedor.
• Por el lado del Receptor-> posible determinar importes fijos, porcentajes fijos, partes fijas y partes variables como reglas.
• Base de Referencia de la parte variable, identifica un valor contabilizado en el CeCo como base de imputación,
• Es necesario definir si la parte variable se encuentra ciscunscripta a costos, consumos, valores estadísticos o actividades.
• Se pueden utilizar valores plan y reales como base de imputación.

4. Ejecutar ciclos simultáneamente.

Idea realizar una economía en los procesos de imputación-> es conveniente la creación de ciclos en forma independiente.

De esta manera si un error ocurriese basta con repetir el ciclo en vez de todo el proceso de imputación.

También se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.

Dentro de la programación de ciclos existe 2 tipos:

• Ciclo dependiente-> utiliza resultados del ciclo anterior.Se ejecutan en un orden correcto y preciso para que pueda garantizar el correcto traspaso o distribución de los valores, sin caer en un error. Es posible dentro de la pantalla de selección cargar los ciclos y el orden en que se procesarán.
• Ciclo independiente-> Procesa en paralelo si tienen mismo tipo de imputación, Estos ciclos se asignan a diferentes grupos de ejecución de ciclos. La asignación de un ciclo a un grupo es a nivel de cabecera del ciclo.
• No se puede procesar el ciclo en el mismo grupo de flujo de ciclo de forma paralela Solamente se puede iniciar ciclos de manera simultanea en sesiones diferentes. si pertenecen a diferentes grupos de flujo de ciclo o si se utiliza ejecución en procesos de fondo.
• Finalizado es posible la verificación de los errores mediante el chequeo en el log de procesos. Aquí se proporcionarán los mensajes que arroje el sistema y se podrán identificar los errores correspondientes surgidos en la ejecución-

. 5. Distribución.

Dentro de la contabilización interna-> CeCo pueden servir como emisores de la facturación indirecta de la actividad.

Los receptores de una facturación indirecta de actividad pueden ser otros CeCo, elementos PEP, ordenes de CO, objetos de costos o procesos empresariales.

Dependiente del tipo de Clase de Actividad -> posible utilizar 2 métodos de imputación:

• Determinar la actividad total del emisor, en este caso es viable la utilización de la facturación indirecta de actividad para distribuir los volúmenes de actividad contabilizados del emisor al receptor -> basándose en clave especificas.
• Para las actividades que se pueden planificar en un objeto emisor, es recomendable el uso de tipo de clase de actividad 3. El segmentos correspondiente debe utilizar la regla de emisor Volúmenes contabilizadas. Todas las reglas de receptor son válidas salvo la de cantidades fijas.
• El programa de distribución se encuentra diseñado dentro de la contabilidad de gestión para transferir costos primarios contabilizados en un centro de coste emisor. hacia otros objetos de la contabilidad de CO como receptores. Sólo los centros de costos o procesos empresariales pueden utilizarse como emisores en este caso.
• El receptor por otro lado, de una distribución puede tratarse de un CeCo, un elemento PEP una orden Co un objeto de costos o un proceso empresarial. Es posible dentro del Customizing de CO restringir el numero de receptores posibles que pueden operar en una distribución.
• El proceso de distribución solo admite traspasos correspondientes a costos primarios, los costos secundarios no están dentro del espectro de las contabilizaciones de distribución.
• Proceso de distribución también utiliza la relación de emisor-receptor a través de ciclos con segmentos.

6.Comparación: Traspaso Periódico y distribución.

La decisión de utilizar traspaso periódico o distribución.-> relacionada con el rendimiento y el contenidos de la información

• Para los traspasos periódicos no se anotan registros de abono independientes al emisor, para la clase de coste del informe de totales.
• En su lugar el registro de totales de la clase de coste se reduce en la parte del cargo. con lo cual el importe del cargo original no se podrá verificar más adelante aquí (abono con observaciones).
• Sin embargo durante la distribución el sistema registra un registro de totales para el abono (abono incondicional) La información en el receptor es la misma para el traspaso periódico y distribución (cargo incondicional).
• Proceso de distribución -> diferencia -> traspaso periódico, se realiza una actualización de los datos del interlocutor en el registro de totales del emisor. Lo que hace que dentro del sistema información, sea posible visualizar el interlocutor en el nivel de registro de totales (esta información puede ser útil para las decisiones).
• .Debido al número de registros totales que se contabilizan durante el traspaso periódico es mayor el rendimiento establecido por la distribución.

7. SubReparto-> programa que se encuentra creado para posibilitar la transferencia de costos primarios y secundarios desde un CeCo emisor hacia cualquier emisor (objetos de CO)

• Los receptores puede tratarse de CeCo, elementos PEP. una orden de CO, un objeto de costos o un proceso empresarial.
• Aqui también puede restringirse el numero y tipo de receptores dentro del Customizing.
• Contabilizaciones primarias y secundarias, se transfieren mediante el uso de clases de costos de subreparto (tipo de clase de costo secundario = 42) de esta manera. El sistema registra menos documentos, generando un mejor rendimiento en el proceso de subreparto que el traspaso periódico y la distribución.
• Tanto el emisor como el receptor reciben la contabilización de las partidas individuales, con lo cual se permite un registro detallado de las imputaciones. El Sistema no muestra las clases de costos originales en los receptores. Por eso cuando se utiliza este proceso. está definido que no es importante el desglose de los costos como resultado.
• El interlocutor se podrá apreciar en los registros de totales.
• Si hay necesidad la anulación de una ejecución de subreparto se puede realizar las veces que uno desee.
• El método ciclos-segmento también se usa para la determinación de las configuraciones de los subreparto.

8. Resumen: Traspaso periódico distribución y subreparto.

Cuando la necesidad es la transferencia de saldos se refiere sólo a la reclasificación de costos primarios se debería utilizar el traspaso periódico o el método de distribución.

Los costos que se traspasan entre el emisor y el receptor siempre lo hacen con el mismo CeCo. En estos procesos los costos secundarios no se ven afectados y se mantienen en el emisor.

Por lo contrario el subreparto tiene la capacidad de reclasificar o recontabilizar los saldos tanto de costos primarios como de secundarios.

La información de las clases de costos primarios originales del emisor se pierde, ya que los costos se imputan mediante una clase de costo de imputación (tipo 42). Es posible utilizar mas de una clase de costos de subreparto con el fin de discriminar gastos de forma diferenciada.

El traspaso periódico es más recomendable en lugar de la distribución, dado que el sistema no registra para este ningun relación emisor/receptor en el nivel de los registros de totales.

Pero por otra parte el subreparto es el método que ofrece la mejor performance, puesto que representa la mejor efectividad y eficiencis en tiempos y cantidad de registros y a la vez permite la distribución de saldos tanto en contabilizaciones de clases de costos primarias como de secundarias.

9. Ciclos e Iteraciones

Presentan 2 ciclos con relaciones de emisor - receptor diferentes.

Dentro de estos hay una relación intrinseca, entre 2 centros de costos en el ciclo A, ademas de entre centro de costos del ciclo A y B Dado que es posible que se realicen imputaciones entre los centros de costos.,el abono o crédito que contabiliza el traspaso puede no realizarse por completo.

Cuando se ejecutan los traspasos dentro de un ciclo las relaciones de los segmentos pueden definirse para que tengan lugar las imputaciones de los centros de costos con diferentes segmentos.

Los centros de costos que se abonaron pueden volver abonarse durante el procesamiento del ciclo

Para lograr mayor efectividad que los mismos son abonados de forma definitiva es posible marcar el ciclo como ITERATIVO en todas las relaciones. Emisor/Receptos que se definen en un ciclo-

Haciendo esto, el ciclo se procesará hasta que todos los emisores son abonados de acuerdo a sus valores correspondientes.