✒️SAP CO / El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto Por Estefany Suarez Garcia

Customizing de traspasos periodicos, distribuciones y subreparto.

Traspaso periodico

Sirve para colaborar en la contabilizacion primaria de partidas.

Las contabilizaciones realizadas de forma primaria como gastos telefonicos, se agrupan en un objeto de imputacion ( ceco, orden de gastos generales, procesos empresariales, elementos PEP o objeto de coste) , haciendo mas agil la registracion.

Los costos se imputan en el cierre del ejercicio a los objetos de contabilidad interna., usando una clave definida por el usuario.

Los receptores de los traspasos periodicos pueden ser otros cecos , elementos PEP, ordenes CO u objetos de costos. El numero de tipos de receptor se puede restringir en el curtomizing.

La actividad de traspaso aplica solo para costos primarios.

El emisor como el receptor se registran partidas individuales, volviendo clara y detallada a la contabilizacion.

La anulacion de un traspaso periodico es posible las veces que desee realizarlo.

Metodo de segmentos de ciclo

Se usa para definir el traspaso periodico, la distribucion y subreparto.

Definiendo elementos de un segmento, necesitamos conocer las relaciones de las imputaciones entre emisores y receptores:

¿A partir de que objeto(s) se imputan los costos? EMISOR

¿a que objeto(s) se imputan los costos? RECEPTOR

¿que costos deben imputarse? (Cuentas, CeCos, órdenes)

¿sobre que base se calculan los costos entre los receptores? (ej. Metros, minutos, kilos, CCPROD, etc.)

En un segmento se agrupan los CeCos emisores, en los cuales se encuentran los valores contabilizados y se determinan según reglas, los receptores en las que actúan las bases de referencia.

Si las reglas de imputación son diferentes de un CeCo a otro, es necesario crear otro segmento (Ej. CeCo Teléfono se distribuye con base de referencia Unidades de Teléfono).

*Los segmentos se aglomeran o agrupan en un ciclo, valido para toda la sociedad CO.

Para facilitar la operacion y el rendimiento del sistema, conviene crear varios ciclos que se procesen de forma consecutiva. En datos plan y reales se deben crear ciclos independientes.

Reglas del emisor y receptor

Es posible realizar combinaciones de dependencias entre emisores y receptores del traspaso mediante las reglas.

Los valores del emisor pueden ser :

1. Valores contabilizados (plan y real)
2. importes fijos
3. tarifas fijas

Se puede especificar un porcentaje inferior al 100%, lo cual implica un importe residual en el emisor.

Los valores del receptor pueden ser:

1. Importes fijos
2. porcentajes fijos
3. partes fijas
4. partes variables

La base de referencia de la parte variable, identifica un valor contabilizado en el CeCo como base de imputación. Es necesario definir si la parte variable se encuentra circunscrita a costos, consumos, valores estadísticos o actividades.

Se pueden utilizar valores plan y reales como base de imputación.

Ejecutar ciclos simultaneamente

Es conveniente crear ciclos de forma independiente de esa forma si se produce un error, basta con repetir el ciclo y no todo el proceso de imputación. Se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.

Hay 2 tipos de ciclos dentro de la programacion:

Ciclo dependiente:

Usa el resultado del ciclo anterior, se ejecutan en un orden correcto y preciso para garantizar el correcto traspaso o distribucion de los valores, sin caer en un error.

Ciclo independiente:

Se puede procesar en paralelo si son del mismo tipo de imputacion, se asignan a diferentes grupos de ejecucion de ciclos.

No se pueden procesar el ciclo en el mismo grupo de flujo de ciclo de forma paralela. Solamente se pueden iniciar ciclos en paralelo en sesiones diferentes, si pertenecen a diferentes grupos de ciclo o si se utiliza la ejecución en fondo.

Finalizado se puede verificar los errores mediante el chequeo en el log de procesos.

Distribucion

En CO los CeCos pueden servir como emisores de la facturación indirecta de la actividad. Los receptores pueden ser otros CeCo, elementos PEP, OI, objetos de costos o procesos empresariales.

Dependiendo del tipo de clase de actividad es posible usar 2 metodos de imputacion:

Cuando se determina la actividad total del emisor:

Es viable la facturación indirecta de actividad para distribuir los volúmenes de actividad contabilizados del emisor al receptor, basándose en el uso de claves específicas.

*Para las actividades que se pueden planificar en un objeto emisor, es recomendable el tipo de clase de actividad 3 (entrada manual, facturación indirecta). El segmento correspondiente, debe utilizar la regla de emisor "Volúmenes contabilizados".

El receptor de una distribucion puede ser un ceco, elemento PEP, OI, un objeto de costo o un proceso empresarial, dentro del customizing co se puede restringir el numero de receptores para operar una distribucion.

Solo los cecos o procesos empresariales pueden usarse como emisores.

*El proceso de distribucion solo admite traspasos correspondientes a costos tprimarios, no secundarias.

ejemplo de distribucion- las contabilizaciones primarias que se hacen por costos de energia en un ceco y en el cirre de periodo se reclasifican x el usuario como val. estadisticos.

El proceso de distribucion se usa en relacion emisor- receptor a traves de ciclos de segmentos.

Comparacion: Traspaso periodico y Distribucion

La decision de usar uno de estos se relaciona con el rendimiento y el contenido de la info.

Para los traspasos periodicos no se anotan registros de abono independientes al emisor.

El proceso de distribucion a diferencia del traspaso periodico, realiza una actualizacion de los datos del interlocutor en el registro de totales del emisor. Haciendo que dentro del sistema de informacion se puede visualizar el interlocutor en el nivel registro de totales (informacion util para toma de decisiones).

*El numero de registros totales contabilizados en el traspaso periodico, es mayor al rendimiento establecido por la distribucion.

Subreparto

Programa creado para posibilitar la transferencia de costos primarios y secundarios desde un ceco emisor, hacia cualquier emisor (objetos co).

Los receptores pueden ser:

• CeCos
• Elementos PEP
• OI
• Objeto de costos
• Proceso empresarial

Puede restringirse el numero y tipo de receptores en el customizing.

Las contabilizaciones primarias y secundarias se transfieren con el uso de clases de costos de subreparto (tipo de clase de coste secundario = 42), asi el sistema registra menos docs., tiene un mejor rendimiento en subreparto que el traspaso periodico y distribucion.

El emisor y el receptor reciben la contabilizacion de las partidas individuales, permiten un registro detallado de las imputaciones.

De la misma manera que la distribucion, el interlocutor se podra apreciar en los registros de totales.

El subreparto se puede cancelar las veces necesarias.

El metodo ciclos-segmento, se usa para la determinacion de subreparto.

Resumen: Traspaso periodico, Distribucion y Subreparto

A necesidad de transferencia de saldos, se refiere solo a la reclasificacion de costos primarios debiendo utilizar el traspaso periodico o metodo de distribucion.

Los costos se traspasan entre el emisor y receptor siempre lo hacen con la misma clase de costo, los costos secundarios no se afectan y se mantienen en el emisor.

• El subreparto usa costes primarios y secundarios. Emisor---> Receptor
• El traspaso periodico y distribucion, solo costes primarios.

La informacion de las clases de costo primario originales del emisor se píerden pues se imputan mediante una clase de costo tipo 42. (subreparto).

En rendimiento de sistema, el traspaso periodico es mas recomendable en lugar de la distribucion.

*El subreparto es el metodo que ofrece la mejopr performance, mejor efectividad y eficiencia en tiempos y cantidad de registros, tmb permite la distribucion de saldos de contabilizaciones primarias y secundarias.

Ciclos e Iteraciones

Los segmentos pueden definirse para que tengan lugar las imputaciones de los CeCo con diferentes segmentos (donde un centro de costo emisor, luego es un receptor). Los centros de costos que se abonaron (recibieron un crédito), pueden volver a abonarse durante el procesamiento del ciclo.

Para una mayor efectividad , es posible marcar el ciclo como iterativo en todas las relaciones emisor/receptor que se definen en un ciclo, esto implica que el siclo se procesará hasta que todos los emisores sean abonados de acuerdo a sus valores correspondientes.

*La relacion emisor/receptor en un segmento de ciclo marcado iterativo tiene peor performance que una no marcada.