✒️SAP CO / El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto Por Jessica Neria Colmenares
SAP CO El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto
Lección 2: Customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto
1. Traspaso Periódico
Def: sirve para colaborar en la contabilización primaria de partidas.
Las contabilizaciones primarias como los gastos telefónicos se agrupan en un objeto de imputación de esta forma se registre en forma cuantiosa la cantidad de entradas que se realiza en la gestión financiera, haciendo más ágil la registración.
Estos costos se imputan durante el cierre de ejercicio a los objetos de cont interna correspondiente utilizando una clave definida por el usuario.
Los receptores de los traspasos periodicos pueden ser otros centros de costos, elementos PEP, órdenes de CO u objetos de costos.El número de tipos de receptor se puede restringir en el customizing.
2. Método del segmentos de ciclo.
Objetivo: se utiliza para definir el traspaso periódico y también para determinar la distribución y el subreparto.
Elementos de un segmento:
- Emisor
- Receptor
- valores del emisor:cuanto se debe abonar.
- base de referencia del receptor: cuanto se debe cargar.
- destinatario
Un segmento se agrupan los centros de coste emisores en los que los valores se encuentran contabilizados y se determinan según las mismas reglas la combinación de receptores,en los que las bases de referencia se determinan con las mismas reglas.
Si las reglas son diferentes de un centro de coste a otro,es necesario la creación separa de otro segmento.
Los segmentos se aglomeran o agrupan en un ciclo, este es válido para toda la sociedad CO.
Es conveniente para facilitar la operación y el rendimiento del sistema, crear varios ciclos que puedan procesarse de forma consecutiva. En lo que respecta a datos plan y reales deberán crearse ciclos independientes.
3. Reglas de Emisor y receptor
Se puede realizar combinaciones de dependencias entre emisores y receptores del traspaso mediante el uso de reglas.
Los valores del emisor pueden ser: valores contabilizados (se puede trabajar con valores plan y reales), importes fijos o tarifas fijas.
Receptor: se puede determinar importes fijos, porcentajes fijos, partes fijas y partes variables como reglas.
4. Ejecutar ciclos simultáneamente
Con el fin de economizar los procesos de imputación, es conveniente realizar ciclos de forma independiente. Esto facilita en que si ocurre un error se ejecute nuevamente el ciclo y no todo el proceso de imputación. Tbm se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.
Tipos de programación de ciclos:
- C.Dependiente: cuando se utiliza el resultado del ciclo anterior. Ésto se ejecutan en un orden correcto y preciso para garantizar el correcto traspaso o distribución.
- C.Independiente: se puede procesar en paralelo si tiene el mismo tipo de imputación. Ëstos ciclos se asignan a diferentes grupos de ejecución de ciclos.
No se pueden procesar el ciclo en el mismo grupo de ciclo de forma paralela. Solamente se pueden iniciar ciclos de manera simultánea en sesiones diferentes si pertenecen a diferentes grupos de flujo de ciclo o si se utiliza ejecución en procesos de fondo.
Una vez finalizado la ejecución del ciclo es posible la verificación de los errores mediante el chequeo en el log de procesos. Aqui se proporcionan mensajes que arroje el sistema y se podrán identificar errores correspondientes surgidos de la ejecución.
5. Distribución
Transfiere costos primarios contabilizados en un ceco emisor hacia otros objetos de la contabilidad de CO como receptores. Sólo los ceco o procesos empresariales pueden utilizarse como emisores en este caso (a diferencia c/el traspaso periódico).
- El proceso de distribución sólo admite traspasos correspondientes a costos primarios, los secundarios no están dentro del espectro de las contabilizaciones de distribución.
- La clase de coste se mantiene como original durante todo el proceso de distribución.
- Las partidas individuales se reflejan como una contabilización tanto en el emisor como el receptor, por tanto permite un REGISTRO DETALLADO de las imputaciones.
- Las distribuciones pueden ANULARSE con la frecuencia que se precise.
- Tiene la peor performance que cualquier otro método de traspaso con segmentos.
- Utiliza la relación de emisor-receptor a través de ciclos con segmentos.
6. Comparación traspaso periódico y distribución
La decisión de usar uno u otro está relacionada con el rendimiento y el contenido de la información:
Rendimiento:
-TP: Sin registro de abono en el ceco emisor, tiene mayor rendimiento ya que es menor el n° de registros totales que se contabilizan.
-D: registra detalles, por ello tiene menor rendimiento.
Contenido dela información:
-TP: no se anotan registros de abonos independientes al emisor para la clase de coste del informe de totales. En su lugar el registro de totales se reduce en la parte del cargo, con lo cual el importe del cargo original no se podrá varificar más adelante ("abono con observaciones").
-D: registra un registro de totales para el abono ("abono incondicional").
La información en el receptor es la misma para el traspaso periódico y la distribución.
7. Subreparto
- Programa que se encuentra creado para posibilitar la transferencia de costos primaros y secundarios desde un ceco emisor hacia cualquier otro receptor (objetos de CO).
- Las contabilizaciones primarias y secundarias se transfieren mediante el uso de claco de SUBREPARTO (tipo de clase de coste=42). De esta manera se registra menos documentos, MEJOR rendimiento que las otras 02, representa mejor efectividad y eficiencia en tiempos y cantidad de registros; y a la vez permite la distribución de saldos tanto en contb primarias como sec.
- Se transfiere le interlocutor.
- El sistema no muestra las clases de coste originales en los receptores. Por eso al usar este proceso esta definido que no es un importe el desglose de costos como resultado.
- se puede anular una ejecución de subreparto las veces que se desee.
- También se usa el método de ciclos por segmento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: FullTime 
