✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Alex Mena Loredo
SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas
Lección 3
Customizing de Registros maestros de OI
1. Escenarios para las OI CO
Las OI permiten discriminar funciones individuales. Las ordenes tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos.
Las OI se utilizan para diversos objetivos:
· Supervisar acciones internas liquidadas en los cecos (OI gastos generales)
· Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos (OI de inversiones)
· Compensar las contabilizaciones de costos analíticos calculados en contabilidad interna (OI de periodificación)
· Visualizar las secciones de contabilidad de costos de los pedidos de clientes en la gestión de pedidos de clientes e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa (OI ingresos)
Las OI logran que:
· Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en la contabilidad de centros de costos.
· La producción interna y el aprovisionamiento externo se puedan comparar a efectos de toma de decisiones.
2. Clase de orden
Las OI necesitan para crearse como registro maestro, una clase de orden.
Una clase de orden contiene parámetros por defecto definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia.
Controles ofrecidos por la clase de orden son:
· Gestión de comprometidos (activada o desactivada)
· Contabilización de ingresos permitida
· Gestión del estatus de las ordenes
· Definición de las características de los campos (obligatorios, opcionales, etc)
· Como está compuesto el rango de números de las ordenes (interna o externa)
· Los parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación
· La presentación e los datos maestros
3. Actualización de datos maestros
Definen los atributos de una orden, incluidas las asignaciones organizativas. Una orden se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.
4. Layouts de pantallas
Se pueden diseñar layouts de pantallas para la registración de los datos maestros de la orden. Luego, este layouts se asigna a la clase de orden. Si no se asigna ningún layout a la clase de orden, se visualizaran todos los campos contenidos en el layout estándar.
5. Gestión de status de órdenes de gastos generales
Una orden CO contempla un ciclo de vida: inicia con la creación y finaliza con el cierre. Durante este lapso, lleva a cabo planificaciones y contabilizaciones de los costos o mismo liquidaciones. La gestión de status notifica hasta que operación o fase de ciclo de vida de la orden se ha llegado. Además, controla las operaciones válidas para una orden en un momento determinado.
Estados estándar en SAP: creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.
6. Status de usuario
Las definiciones de status de usuario y las normas que lo controlan, se definen en lo que se llama: perfil de status, y luego el mismo es asignado a una clase de orden:
· El perfil permite:
· Definir los status de usuario
· Asignar una secuencia a los status (orden en el que se puedan dar)
· Definir un status inicial, que se determina al momento de crear la orden
· Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial
· Autorizar o prohibir operaciones especificas
7. Tratamiento colectivo manual de órdenes de CO
Es posible modificar o procesar varios maestros de órdenes de gastos generales de forma simultánea.
Las variantes de selección son de utilidad para agrupar ordenes en una relación individual para el tratamiento colectivo (por ejemplo, actualización de datos maestros o liquidación de ordenes). Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:
· Formulas booleanas
· Datos de clasificación de ordenes
· Receptores de liquidación de ordenes
Se puede crear un grupo de órdenes a partir de las ordenes seleccionadas y utilizar este grupo en informes.
8. Tratamiento colectivo automático
Esta modalidad de tratamiento colectivo permite modificar varias órdenes en una sola etapa. A través de esta funcionalidad, se puede actualizar el status de las ordenes o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas.
Cada norma consta de dos componentes:
· Condición previa
· Sustitución
Tratamiento colectivo por sustitución
SPRO – IMG – controlling – controlling general – lógica de imputación – definir sustitución
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Xavier Mena Loredo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Alex Xavier Mena Loredo
Profesión: Administración de Empresas - Nicaragua - Legajo: VB64X
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alex Mena
Disponibilidad Laboral: PartTime
