✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Eloy Avila Galarza

1. Escenarios para las ordenes de CO.

Sociedad CO -> las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Las ordenes tienen la posibilidad de planificar supervisar e imputar costos.

Las ordenes de CO se utilizan para diversos Objetivos.

• Supervisar acciones internar liquidadas en los centros de costos - ordenes de gastos generales.
• Supervisar las acciones internar liquidadas en activos fijos . Ordenes de inversión
• Compensar las contabilizaciones de costes analiticos calculados en contabilidad interna.- Ordenes de periodificación.
• Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la Gestión de pedidos de cliente e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa.- Ordenes con ingreso.
• Las ordenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa logrando que :
• Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en la contabilidad de centros de costos.
• La producción interna y el aprovisionamiento externo se puedan comparar a efector de toma de decisiones.

2. Clase de orden-> Ordenes de CO necesitan para crearse como registro maestro una clase de orden.

Una clase de orden contiene parámetros por defecto definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Las clase de orden definen la finalidad de la orden y la forma en que esta se procesa en el sistema . Asimismo la clase de orden puede servir para agrupar ordenes de características similares.

Controles

• Gestión de comprometidos (activada o desactivada)
• Contabilización de ingresos permitida
• Gestión del status de las ordenes.
• Definición de las características de los campos (obligatorios, opcionales, etc)
• Como esta compuesto el rango de números de las ordenes (interna y externa)
• Los parámetros generales de la liquidación planificación y presupuestación
• La presentación de los datos maestros.

3. Actualización de datos maestros.

• Define los atributos de una orden, incluida las asignaciones organizativas.
• Orden CO se asigna a una sociedad y a una sociedad CO.
• Posible asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.
• Para que los saldos y valores se registren en la Contabilidad de centros de beneficios o elementos PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Además es posible automáticamente la liquidación de las ordenes que se encuentren asignadas a elementos de proyectos durante la liquidación de los mismos

4. Layouts de Pantalla.

Se puede diseñar layouts de pantalla, para la registración de los datos maestros de la orden. Luego este layout se asigna a la clase de orden Si no se asigna ningun layout a la clase de orden, se visualizarán todos los campos contenidos en el layout estandar.

Los datos maestro de una orden de CO se encuentran representados en un máximo de cinco etiquetas en una lengueta

Los campos de los datos maestros se encuentran repartidos entre nuevo marcos de grupo predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos de entrada obligatorios u opcionales.

Dichos marcos de grupo se pueden distribuir entre las etiquetas y especificar en que parte de la etiqueta aparecerán.

El nuevo layout de las ordenes con etiquetas solo se encuentran disponible para ordene de gastos generales.de periodificación ordenes de tipo y ordenes de fabricación de contabilidad interna (Tipo de orden,01,02,03,04).

5. Gestión de status de ordenes de gastos generales.

Una orden de CO contemplan un ciclo de vida inicia con la creación y finaliza con el cierre.

• Durante este lapso lleva a cabo planificaciones y contabilizaciones de los costos o mismo liquidaciones.
• La gestión de status notifica hasta que operación o fase del ciclo de vida de la orden se ha llegado, además controla operaciones válidas para una orden en un momento determinado.
• desde SAP Estandar se cuenta con 4 estados ya parametrizados por defecto CREADO, LIBERADO, Cerrado Tecnicamente y Cerrado..
• Status dados por SAP no son suficientes es posible la utilización de status de usuario, donde se pueden dar indicadores mas detallados sobre el maestro de la orden. A través de estos status también es posible permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.
• Es posible definir selecciones de campo dependientes del status, así como autorizaciones de las parametrizaciones del status de usuario. Las primeras permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros. durante el ciclo vital de la orden. Las segundas permiten definir los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.

6. Status de usuario

Se define en lo que se llama perfil de status y luego el mismo es asignado a una clase de orden.

Perfil permite:

• Definir los status de usuario
• Asignar una secuencia a los status (orden en el que se pueden dar)
• Definir un status inicial, que se determina al momento de crear la orden.
• Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial.
• Autorizar o prohibir operaciones especificas.
• El numero de status asigna la secuencia de los status de usuario a un perfil de status. Es posible solo tener un status de usuario con un numero de status activado a la vez.
• Si se asigna un numero de satus a un status de usuario tambien se especificara un numero de status inferior y otro superior. Esto controla los status de usuarios posteriores.
• No es mandatorio definir un numero de status para un status de usuario. Si el status de usuario no posee numero de status se puede activar o desactivar en cualquier momento aun cuando otros status de usuario están marcados

7. Tratamiento colectivo Manual de Ordenes de CO

Es posible modificar o procesar varios maestros de ordenes de gastos generales de forma simultánea.

Las variantes de selección son de utilidad para agrupar ordenes en una relación individual para el tratamiento colectivo. Ademas de los campos del maestro de la orden también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:

• Fórmulas booleanas
• Datos de clasificación de órdenes
• Receptores de liquidación de órdenes

Se puede crear un grupo de ordenes a partir de las ordenes seleccionadas y utilizar este grupo en informes.

8. Tratamiento colectivo automático.

Permite modificar varias ordenes en una sola etapa.

A través de esta funcionalidad puede actualizar el status de las ordenes o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas.

Se encuentra las normas de sustitución. Mediante el uso de estás, se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de ordenes.

Si la selección de las órdenes plantea criterios complejos. las normas de sustitución son la herramienta ideal Cada norma consta de 2 componentes.

• La condicion previa.-> definición de una variable de selección que encuentran las ordenes que se deben procesar. Esta se define mediante expresiones booleanas. Los valores relevantes solo se sustituirán si se cumple la condición previa.
• Sustitución. Contienen los valores que se sustituirán a los campos pertinentes-